在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率下降、盈利能力降低等问题逐渐凸显。每百元营业收入中的费用增加，使得企业成本压力与日俱增。在这样的背景下，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业降本增效的重要途径。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套高效差旅解决方案。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
当下经济环境复杂多变，企业在运营过程中面临着不小的压力。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，约为10% – 40%，在高频差旅支出行业中，这一比例更是达到了20%以上。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，也面临着成本管控的矛盾。一方面，企业需要通过差旅活动来拓展市场、开展业务；另一方面，又要严格控制差旅成本，以提高企业的盈利能力。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控弊端：得不偿失的短期策略
企业为了降低差旅成本，常常采取硬控的方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施虽然在短期内能够起到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工可能会因为差旅条件的降低而产生不满情绪，导致员工与雇主之间的矛盾升级。此外，这种硬控方式还可能引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。 -
下沉市场挑战：精准管控的难题
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率在这些地区逐渐增高。然而，大部分企业的差标管控仅到“市”一级，无法精准控制区县差旅成本。由于不同区县的经济发展水平和消费水平存在差异，统一的差标可能会导致成本的浪费或员工的不满。因此，如何实现对下沉市场差旅成本的精准管控，成为企业面临的一大挑战。 -
出海难题：海外差旅的复杂局面
出海业务的增加使得企业对国际差旅的需求日益增长。但企业在海外差旅过程中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。此外，企业还需要应对员工境外安全保障、成本管理和货币汇率波动等问题。这些问题的存在，增加了企业海外差旅的管理难度和成本。 -
线下消费管控盲区：透明度与合规性的考验
企业线下差旅费用占比高且不透明，其真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式也阻碍了企业对差旅费用合规与透明的要求。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。如何实现对线下消费的有效管控，提高差旅费用的透明度和合规性，是企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。这一策略旨在优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。合思认为，差旅管控不应仅仅是简单的成本控制，而应是在保证员工体验和业务需求的前提下，实现成本与效益的平衡。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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国内差旅管控：激励与智能并重
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。通过这一计划，员工在差旅过程中可以通过合理安排行程和消费，获得相应的奖励。同时，合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的做法。根据不同的地区、业务需求和员工级别，制定个性化的差标，既能保证员工的合理需求，又能有效控制成本。此外，合思还利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现和解决潜在的问题。 -
下沉市场管控：资源整合与精准施策
合思与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过整合这些资源，合思能够为企业提供更多的选择，同时科学设置差标管控金额。根据不同区县的实际情况，制定合理的差标，实现对下沉市场差旅成本的精准管控。 -
出海差旅管控：全球资源与贴心服务
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价、多维度管控。同时，支持企业对国际酒店进行多维度管控，聚合全球各地知名打车平台资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是国际机票的预订、国际酒店的选择，还是境外打车服务，合思都能为企业提供全方位的解决方案，帮助企业降低海外差旅成本，提高管理效率。 -
线下消费与数电票管理：创新支付与智能档案
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在差旅过程中可以使用合思易商卡进行消费，消费信息会自动同步到系统中，实现了差旅费用的实时监控和管理。同时，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。该系统能够对电子会计凭证进行高效管理，提高企业的财务管理效率和合规性。
竞争优势：资源、技术与服务的三重保障
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资源丰富：广泛覆盖的差旅资源
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足企业不同的差旅需求。 -
技术先进：AI赋能的智能管理
合思前瞻探索AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。通过AI技术的应用，合思能够实现对差旅活动的智能化管理，提高管理效率和精准度。同时，合思具备BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现和解决潜在的问题。 -
服务全面：全流程的数智化体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，合思实现了全流程的数智化差旅管理。无论是员工还是企业管理者，都能在合思的服务中享受到便捷、高效的体验。
成功案例：实践检验的效果证明
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得了私人消费红包，企业也节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思高效差旅解决方案的有效性和实用性。
服务体系：一站式的差旅服务平台
合思提供一站式差旅服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思建立了直营服务网络和合作伙伴体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的高效差旅解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。通过精细化管理、技术创新和优质服务，合思帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的平衡，在市场竞争中赢得优势。未来，企业应积极拥抱合思的高效差旅解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的高效差旅解决方案，亲身感受其带来的便利和效益。
