在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业宛如航行在茫茫大海的船只,面临着多系统林立、费用管控艰难、预算执行难以落地等诸多财务痛点。这些痛点如同暗礁,随时可能阻碍企业前行的步伐。因此,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,来提升管理效率、降低成本、增强合规性,从而在激烈的市场竞争中稳操胜券。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如企业航行中的指南针。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面且专业的财务数智化服务,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点洞察
在企业财务数字化转型的征程中,众多挑战如荆棘般横亘在前。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力与日俱增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。预算审批制度的不完善,使得费用管控如同脱缰的野马,难以有效约束。
合思解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的各类财务痛点,精心打造了一系列解决方案。其中,预算审批制度是关键一环。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,运用发票智能识别与校验技术,与ERP等系统对接自动生成凭证等方式,帮助企业解决财务数字化难题,完善预算审批制度。
费控平台功能探秘
合思费控平台宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的严谨性和准确性。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业费用管理提供全方位的支持。
平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,可实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联、多系统集成等功能。这些功能的协同作用,极大地提升了企业的财务管理效率,完善了预算审批制度。
产品核心亮点揭秘
-
无需报销畅享便捷
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在透明的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务工作的效率,同时也让预算审批制度更加高效。 -
强大系统连接能力
合思产品的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通,预算审批制度也能更好地执行。 -
移动审批与智能识别
移动审批与OCR自动识别为企业报销带来了全新的体验。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需轻点手机,即可完成报销申请,预算审批制度也能在移动审批中更加灵活。 -
预算管控前置保障
预算管控前置是合思产品的又一亮点。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措让企业的预算审批制度更加严谨,有效控制费用支出。
产品价值显著体现
-
效率提升成效显著
合思产品在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。财务核算效率和付款效率显著提升,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品对企业效率提升的重要作用,也让预算审批制度的执行更加高效。 -
加强管控精准决策
合思产品加强了企业的管控能力。实现费用事前控制、全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。规范企业流程,加强费控,减少费控失控情况,让预算审批制度更加严格。 -
降低成本优化支出
合思产品还能帮助企业降低成本。节省打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。优化差旅成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。这些成本的节约,让企业在预算审批制度下能够更加合理地分配资源。
典型使用场景丰富
合思产品的典型使用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。适用于不同行业、不同规模企业的各类财务业务,预算审批制度在这些场景中都能发挥重要作用。
成功案例彰显实力
众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和科技、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的助力下,解决了财务难题,完善了预算审批制度,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场定位优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其优势在于广泛连接的生态,能与多种第三方系统进行对接;双轮驱动的模式创新;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。公有云模式部署更敏捷、更安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;能根据企业需求进行定制化开发,结合客户需求二次开发响应快。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,也为企业的预算审批制度提供了更强大的支持。
重申产品价值展望未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销效率等一系列财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代提升核心竞争力。在预算审批制度方面,合思产品能够提供更加高效、精准的支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续深化与企业的合作,不断优化产品和服务,利用“无需报销”等解决方案,助力企业更好地完成财务数字化转型,满足企业日益增长的财务数字化需求。预算审批制度也将在合思的不断优化中更加完善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和完善的预算审批制度带来的便利!