在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，跨部门财务协作已成为企业提升运营效率、降低成本、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了跨部门财务协作的重大突破，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦多领域业务，拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022 年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列跨部门财务协作方面的挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的共享和协同。传统的手工报销模式弊端也日益凸显，业务报销流程复杂，组织架构流程繁复，使得员工和财务人员都承受着巨大的工作压力。
在跨部门财务协作过程中，由于缺乏高效的沟通和协作机制，不同部门之间的信息传递不及时、不准确，导致工作效率低下，决策成本增加。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：打造跨部门财务协作新生态
面对动力源在跨部门财务协作方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统的相关信息与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通和共享，打破了信息壁垒，为跨部门财务协作提供了坚实的基础。员工在进行报销等财务操作时，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。系统强大的连接能力，使得各个部门之间的业务流程能够无缝对接，实现了跨部门财务协作的高效运转。例如，员工在进行商旅预订时，系统可以自动关联相关的费用标准和审批流程，财务部门可以实时获取相关信息，进行审批和结算，整个过程高效、便捷。
合思的解决方案还为跨部门财务协作提供了可视化的管理工具。通过合思 BI，企业管理层可以实时了解各个部门的财务状况和业务进展情况，及时发现问题并进行决策。这种可视化的管理方式，使得跨部门之间的沟通更加顺畅，协作更加高效。
显著成效：跨部门财务协作效能大提升
应用合思的解决方案后，动力源在跨部门财务协作方面取得了显著的成效。
员工报销周期得到了大幅缩短。以前，员工报销周期长达 4 周，而现在缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅减轻了员工的资金压力，也提高了员工的工作积极性。员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了更加明确的依据，结算更加统一，减少了人为错误和漏洞。同时，通过系统的全程管控，财务部门能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
在跨部门财务协作方面，各个部门之间的沟通和协作更加顺畅。通过系统的自动化流程和可视化管理，不同部门之间的信息传递更加及时、准确，工作协同更加高效。企业的管理实现了全程管控，能够实时了解各个部门的业务进展情况，及时调整战略和决策。
客户证言：跨部门财务协作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案为动力源的跨部门财务协作提供了有力的支持。通过系统的集成和创新的应用模式，不同部门之间的协作更加紧密，工作效率得到了显著提升。他相信，在合思的帮助下，动力源将在跨部门财务协作方面取得更大的突破，实现企业的可持续发展。
开启新征程：免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着跨部门财务协作方面的难题，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受跨部门财务协作带来的高效和便捷。让合思成为您企业数字化转型的合作伙伴，共同开启跨部门财务协作的新篇章。
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