在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键密码。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们不仅以美味征服了消费者的味蕾，更在财务领域积极探索创新，借助先进的技术实现高效管理。今天，就让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看看合思如何助力其在财务智能化应用的道路上大步前行。
经典零食巨头的辉煌版图
该品牌作为国民经典零食的代表，在市场上畅销了30余年，深受消费者的喜爱。其庞大的销售网络覆盖全国，年单据量高达2.6亿。如此辉煌的业绩背后，是复杂的供应链体系和多种销售渠道的并行。然而，繁荣之下也隐藏着诸多挑战，传统的财务管理模式在面对如此巨大的业务量时，逐渐显得力不从心。
传统财务困境待破局
在财务智能化应用尚未普及的过去，该品牌面临着一系列的难题。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种繁杂的管理方式导致工作效率低下，各个系统之间信息不流通，协同困难。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，使得财务工作陷入繁琐的事务中。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，成为企业运营的一大负担。
会计档案管理更是一个头疼的问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的财务智能化应用解决方案来打破困境。
合思方案量身定制
合思敏锐地洞察到了该品牌的痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
通过合思的解决方案，企业可以实现财务智能化应用，将各个环节紧密连接起来，形成一个高效的闭环。从消费的源头开始进行管控，到最终的档案归档和记账，每一个步骤都实现了自动化和数字化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
精细实施步步为营
在实施过程中，合思制定了详细的步骤。员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批和订购，整个流程更加便捷高效。
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票、线下结算和手工记账的情况，也进行了优化和规范。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种精细化的管理方式，确保了会计档案的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效见证价值
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过财务智能化应用，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户盛赞实力认可
该企业应用合思的解决方案后，对其效果给予了高度评价。合思的方案解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案表示满意，认为其为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务智能化应用已经成为企业提升竞争力的必由之路。像这家知名零食品牌一样，越来越多的企业开始认识到财务数字化转型的重要性。合思的敏捷财务收支管理平台和解决方案，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理途径。
如果您的企业也想加速自身财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务智能化应用之旅。
