在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一艘全速航行的巨轮，驶入了电子凭证全流程无纸化的崭新时代。然而，企业在财务档案管理这片海域中，却遭遇了诸多暗礁与风浪。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业解决发票数据处理及财务档案管理难题提供了强大助力。
产品背景：发票数据处理迷雾中的曙光
如今，我国电子凭证开具端已基本完成数字化的华丽转身，实现了与时代的适配。但在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，却依旧乌云密布。众多企业在财务档案管理的征程中，仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境。
以好想你为例，在财务归档的过程中，确认单据一致性就像在茫茫大海中寻找针一样，耗时久且艰辛，同时档案遗失的风险也如影随形，难以避免。金牌橱柜同样面临着会计档案散落各系统的难题，数据就像散落的珍珠，难以串连利用，发票数据处理更是困难重重。这些企业的困境，正是当下众多企业在财务档案管理中面临的缩影。
解决方案：合思档案开启发票数据处理新航道
为了打破企业在财务档案管理和发票数据处理上的困境，合思重磅推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一艘装备精良的战舰，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行发票数据处理时，只需轻轻一键，就能实现联查，大大提高了工作效率。同时，它还能自动组装档案数据，为审计工作提供有力支持，就像一位贴心的助手，让审计工作变得更加高效。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，就像给每一份实物档案都装上了精准的导航系统，让实物档案管理变得高效有序。
核心功能：发票数据处理的全方位守护
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，为发票数据处理提供了全方位的守护。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态和内部系统，广泛收集发票数据，就像一个强大的吸尘器，将各种发票数据都收入囊中。预归档服务包含集成服务等，为发票数据的前期处理提供了专业的支持。基础管理涉及档案存储等，确保发票数据的安全存储，就像为数据建造了一座坚固的城堡。档案服务有辅助审计等，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案的优势十分显著。它拥有开放式接口互联自主采集功能，就像一个开放的港口，能够自主接收各种发票数据。智能关联自动组装功能，让发票数据处理变得更加智能高效。精准权限管控功能，确保了数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让财务人员能够快速准确地找到所需的发票数据，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
应用场景：发票数据处理在各行业的成功实践
合思档案在多个行业都展现出了强大的发票数据处理能力，成为了企业降本增效、提升管理效率和合规性的得力助手。
在食品行业，好想你通过合思档案，实现了发票数据处理的高效化，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的发票数据处理工作，变得轻松快捷。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，不仅实现了降本增效，还为环保事业做出了贡献。在发票数据处理方面，也更加精准高效。在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，发票数据处理的准确性和效率得到了大幅提升。
不同行业的企业都借助合思档案，在发票数据处理和财务档案管理方面实现了质的飞跃。无论是降本增效，还是提升管理效率和合规性，合思档案都发挥了重要作用。
合思档案已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，在发票数据处理方面取得了显著成效。如果您的企业也在为财务档案管理和发票数据处理难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新征程。
