在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家国民经典零食品牌企业，凭借合思电子报销系统成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这家企业的转型之旅。
客户案例核心成效概览
该企业引入电子报销系统后，财务入账效率大幅提升60%。借助电子报销系统，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一转变不仅提高了工作效率，还降低了差旅成本和档案管理成本，让企业在财务运营上更加高效、精准。
电子报销系统的应用，使得企业的财务流程更加顺畅。从费用申请到报销审核，再到最终的入账归档，整个过程都实现了电子化操作，减少了人工干预，降低了错误率。同时，系统的自动化功能也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
客户背景与挑战剖析
这家国民经典零食品牌企业拥有庞大的销售版图，业务覆盖全国。其年单据量高达2.6亿，供应链复杂多样。在财务管理方面，企业面临着诸多挑战。
首先，差旅平台对账方案不灵活，导致差旅费用管理难度较大。事前事中管控不连贯，使得企业无法及时掌握差旅费用的使用情况，容易出现费用超支等问题。其次，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了很大的压力。传统的档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。
这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。为了解决这些问题，企业急需一套高效、智能的电子报销系统。
解决方案全景呈现
针对企业面临的问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，即电子报销系统。该系统具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效解决企业的财务痛点。
便捷申请功能让员工可以随时随地通过手机或电脑提交费用申请，无需填写繁琐的纸质表格。同屏比价功能则让员工在选择差旅服务时可以实时比较不同供应商的价格，选择最优方案，从而降低差旅成本。多源采集功能可以自动采集各种费用数据，包括发票、行程单等，实现数据的自动化处理。
此外，电子报销系统还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过与企业的ERP、OA等系统集成，系统可以自动获取相关业务数据，生成会计凭证，实现业财有机连接。
成效与成果展示
电子报销系统的应用为企业带来了显著的成效和成果。在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于系统的同屏比价功能和事前事中管控机制，让企业能够更好地控制差旅成本。
在财务入账效率方面，系统的自动化处理和全链路电子化管理让财务入账效率提升了60%。财务人员可以更加高效地完成报销审核和入账工作，减少了工作时间和工作量。
同时，电子报销系统还实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等业绩亮点。这些功能让企业的财务管理更加精细化、智能化，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
客户反馈心声
企业对电子报销系统的应用效果给予了高度评价。企业财务痛点得到了有效解决，电子报销系统为企业提供了一套可复制的解决方案，可供其他门店企业参考。
目前，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大大提高。员工可以更加便捷地提交费用申请，财务人员也可以更加高效地完成报销审核和入账工作。这一转变让企业的财务工作更加轻松、愉快。
未来合作与展望
展望未来，合思建议企业进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子报销系统作为企业财务数字化转型的重要工具，将在未来发挥更加重要的作用。
通过全链路管理，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化费用结构，降低成本。同时，系统的数据挖掘和分析功能也可以为企业提供更多的决策支持，帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思电子报销系统凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思电子报销系统，亲身体验其带来的便捷和价值。
