在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式在现代企业的发展进程中逐渐显得力不从心,而数字化转型则成为了企业提升财务管理效率和水平的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的新方向,助力企业在财务流程优化实践中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化技术以日新月异的速度飞速发展,企业对于财务数字化转型的需求变得日益迫切。越来越多的企业敏锐地意识到,传统的财务管理方式已经难以适应现代企业复杂多变的发展需求。在当前经济环境下,企业需要借助先进的技术手段来提升财务管理的效率和水平,以在激烈的市场竞争中占据一席之地。
同时,数电票等新模式的应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的契机。这些新模式不仅简化了财务流程,提高了财务数据的准确性和及时性,还为企业实现业财融合提供了有力支持。在这样的市场形势下,企业进行财务流程优化实践已经成为一种必然趋势。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理存在着诸多痛点,这些痛点就像一颗颗绊脚石,严重影响了企业的运营效率和竞争力。
报销流程繁琐是传统财务管理的一大难题。员工在进行报销操作时,往往需要花费大量的时间和精力填写各种表格、粘贴发票,还要经过层层审批,整个过程既耗时又耗力。这不仅降低了员工的工作积极性,还影响了企业的工作效率。
财务数据分散也是传统财务管理的一个突出问题。各个部门之间的数据相互独立,形成了严重的信息孤岛,导致企业难以实现业财融合。财务部门无法及时、准确地获取业务部门的数据,也就无法为企业的决策提供有力支持。
费用管控困难同样不容忽视。企业在进行成本和预算控制时,由于缺乏有效的手段和工具,往往无法对费用支出进行精准的监控和管理,导致成本超支、预算失控等问题时有发生。
档案管理效率低下也是传统财务管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用大量的人力和物力资源进行整理、存储和查询,而且容易出现丢失、损坏等问题,给企业带来了不必要的损失。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的财务数智化蓝图
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务流程优化实践中实现业财融合,挖出更多净利润。
在广泛连接的生态方面,合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务信息,为决策提供有力支持。
双轮驱动的模式创新则是合思解决方案的一大亮点。一方面,合思通过技术创新不断提升平台的性能和功能,为企业提供更加优质的服务;另一方面,合思通过业务创新不断拓展服务领域和客户群体,为企业提供更加多元化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大创举。该解决方案实现了消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,同时也降低了企业的管理成本。
核心模块:全方位的财务数智化利器
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对费用支出进行精准的监控和管理,有效控制成本和预算。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,消费数据可以进行可视化分析。这使得企业能够更加合理地安排差旅和企业消费,降低成本,提高效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够大大提高档案管理的效率,减少人力和物力资源的浪费。 -
收支管理:全场景覆盖的财务收支解决方案
合思的收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一的难题,确保了资金支付的安全和合规;合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了资金回笼的效率;合思BI则提供了智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势:合思在财务数智化领域的独特魅力
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广泛连接:打破信息壁垒,实现数据互通
合思的平台具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务信息,为财务流程优化实践提供了有力支持。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和优化。这一标准提升了企业财务数字化的实践效率,实现了消费即合规,采购即报销,为企业带来了实实在在的效益。 -
先进技术:智能化财务管理的强大支撑
合思运用先进的AI数字科技,实现了自动化记账、智能匹配、智能推荐等功能,大大提升了财务管理的效率和精准度。这些智能化功能使得财务人员能够从繁琐的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
安全认证:保障数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规提供了可靠保障。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的安全认证让企业能够放心地使用其产品和服务。
成功案例:合思助力企业财务流程优化实践的真实见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务流程的优化实践。通过使用合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的管理成本,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,在财务流程优化实践中取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大功能和优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理效率得到了大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这使得企业能够更加高效地管理档案,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系:全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的贴心保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在售前阶段,合思的专业团队会为客户提供详细的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户量身定制解决方案。在售中阶段,合思的实施团队会全程跟进项目的实施,确保项目的顺利进行。在售后阶段,合思的维护团队会为客户提供及时、高效的技术支持和服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
结尾:携手合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,在财务数智化领域占据了领先地位。在财务流程优化实践的道路上,合思已经帮助众多企业取得了显著成效,未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。