在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其智能报销平台，为企业解决了诸多财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源对财务数字化转型和业财融合有着强烈的需求，期望通过先进的技术手段提升财务管理效率。
传统财务模式的困境与挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的过程中，诸多问题逐渐显现。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，工作效率受到严重影响。手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思智能报销平台：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思智能报销平台提供了一套全面且针对性强的解决方案。该方案采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式，实现了多系统的集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。同时，合思智能报销平台还提供了无需报销方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。其强大的系统连接能力，使得企业的各项业务能够与财务系统无缝对接，提升了整体运营效率。
循序渐进的实施过程
合思智能报销平台的实施过程有条不紊。首先进行系统对接和数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，对数据进行清理和整合，为后续的流程优化奠定基础。接着，对报销流程进行优化，让员工和财务人员逐渐适应新的操作模式。通过培训和指导，员工能够熟练掌握智能报销平台的使用方法，提高工作效率。在实施过程中，合思不断收集反馈意见，对方案进行调整和完善，逐步推进解决方案的全面实施。
显著的成果与效益
合思智能报销平台的应用为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工能够更快地获得报销款项，工作积极性得到提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到有效控制。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务人员能够更加便捷地获取和分析数据，为企业的决策提供有力支持。
客户的高度评价与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思智能报销平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思智能报销平台。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思智能报销平台，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的新征程。
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