在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，这为企业财务档案管理带来了全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业照亮了应对难题的道路，助力企业实现财务档案管理的数智化转型，同时为档案信息安全保驾护航。
市场形势：数电票时代的档案管理新征程
2025年，数电票将实现全覆盖，一个全新的“数字化凭证时代”正悄然来临。在收票领域，相关政策不断肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票有着特殊的管理要求，企业若想适应这一新时代的财务档案管理需求，就需要专业的电子会计档案管理平台。合思档案深知企业在这一变革中的需求，以保障档案信息安全为己任，为企业提供了可靠的解决方案。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，更重要的是，这些数据难以有效分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题所困扰。每天面对堆积如山的档案数据，他们需要花费大量的时间和精力进行整理和核对，不仅工作效率低下，还容易出现错误。
业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。繁琐的报销流程不仅增加了业务人员的工作负担，还降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都严重影响了企业的档案信息安全和管理效率。
解决方案整体策略概述：合思档案的管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色的人员提供了全方位的解决方案，保障了档案信息安全。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化和降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它能够自动完成档案的整理和归档工作，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅等功能。审计人员可以通过在线平台快速查询和借阅档案，提高了审计工作效率，同时也保障了档案信息安全。
核心模块：合思档案的多元解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业的档案信息安全提供了全方位的保障。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保证财务档案证据链完整。企业可以通过在线平台快速调阅档案，无需打印纸质档案，既节省了成本，又提高了工作效率。同时，混序归集免组装的功能，使得档案管理更加便捷高效。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查、大数据解决方案。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求自定义档案类型，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它通过对财务档案的全流程管理，确保了财务档案的证据链完整，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业内部不同部门之间可以通过共享调阅平台快速查询和借阅档案，提高了工作效率和协同性。
数电票解决方案实现了全流程自动化。它可以自动完成数电票的接收、存储、管理和归档工作，提高了工作效率和准确性。
实物备查功能实现了实物档案全流程管理定位。企业可以通过实物备查平台对实物档案进行全流程管理和定位，确保实物档案的安全和完整性。
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它可以对海量的档案数据进行快速分析和处理，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。这使得企业可以将不同系统中的档案数据进行整合和管理，提高了档案信息的共享和利用效率。
100%自动归档，减少人工介入。合思档案可以自动完成档案的整理和归档工作，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
符合国家政策要求，保证电子会计档案合规性。合思档案严格遵守国家相关政策和法规，确保了电子会计档案的合规性，为企业的档案信息安全提供了有力保障。
具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。随着数电票的不断发展和变化，合思档案可以及时进行升级和优化，满足企业的不同需求。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和资质充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业的档案信息安全提供了坚实的保障。
成功案例：合思档案的实践见证
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户纷纷表达了对合思档案的认可和赞誉。不同类型的企业，如年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了业财一体、降本增效、标准化落地等目标。这些成功案例充分证明了合思档案在保障档案信息安全、提升企业管理效能方面的卓越能力。
服务体系：全方位的服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位的服务支持，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的帮助。
同时，合思档案提供了详细的功能介绍，涵盖电子会计档案全生命周期管理的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层的多种功能。这些功能为企业的档案信息安全和管理提供了有力的支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数智化转型，提升企业的管理效能和竞争力。如果您想体验合思档案在保障档案信息安全方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
