在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务档案管理犹如一座亟待攻克的堡垒，面临着重重挑战。传统的档案管理模式在数电票迅速扩张的冲击下，愈发显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了高效、合规的档案流转管理之路。
行业痛点洞察：档案流转管理困局待解
随着数电票在企业财务领域的快速渗透，纸电混合时代的档案流转管理难题逐渐浮出水面。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，海量的纸质档案不仅占据大量物理空间，而且数据分散难以分析利用，如同深埋在沙中的金子，难以挖掘其真正价值。
财务人员则深陷繁琐的手动档案数据整理工作中，枯燥的重复劳动耗费了大量时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰，每一次报销都像是一场漫长的征途，效率低下。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。显性成本如纸张、存储设备等的采购费用不断攀升；隐形成本包括人力投入、时间成本等难以估量；而合规风险则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，一旦触碰，可能引发严重的法律后果。
合思档案揭秘：全方位财务数智化服务利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，犹如一张庞大而精密的网络，将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密连接在一起。
通过这种广泛的连接，合思档案能够实现数据的高效流通和共享，打破了传统档案管理中信息孤岛的局面，为企业提供了一个统一、集成的档案流转管理平台。无论是从业务前端的费用报销，还是到后端的财务核算和档案存储，合思档案都能实现无缝对接，确保企业财务数据的准确性和及时性。
使命愿景领航：助力企业档案管理转型腾飞
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点，而合思档案就像一位贴心的伙伴，为企业排忧解难。
它助力企业实现财务无纸化，减少对纸张的依赖，不仅节约了资源，还符合低碳发展的理念。同时，推动企业的数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效红利。通过合思档案的服务，企业能够摆脱传统档案管理的束缚，实现档案流转管理的高效、合规和智能化。
模块功能剖析：全流程档案流转管理闭环
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的档案流转管理提供了全方位的支持。这些模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。
从档案的采集开始，合思档案能够自动识别和收集各类电子和纸质档案，确保档案信息的完整性和准确性。在整理环节，它能够对档案进行分类、编号和存储，实现档案的有序管理。存储过程中，合思档案采用先进的技术手段，确保档案数据的安全和可靠性。而在利用方面，企业可以通过共享调阅解决方案，实现档案的在线自由调阅，打破了物理空间的限制。
功能亮点聚焦：创新驱动档案流转管理升级
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着创新的光芒。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需再为打印和组装档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能在线自由调阅所需档案，大大提高了工作效率。
其次，应收尽收的“四性检测 + 业务检测”机制，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测确保了归档即合规，让企业在档案流转管理过程中无需担心合规风险。
再者，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业的复杂档案管理，还是中小企业的简单需求，合思档案都能游刃有余地应对。
此外，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。即使企业拥有庞大的档案数据，也能在瞬间找到所需信息。其可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，适应企业不断变化的业务需求。财务视角下的档案证据链完整性检测，保障了财务合规。多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求。
产品优势凸显：打造档案流转管理核心竞争力
合思档案具有众多显著的产品优势，使其在档案流转管理领域脱颖而出。广泛连接的能力是其一大亮点，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这意味着企业无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，合思档案能够将各个系统的数据整合在一起，实现数据的统一管理。
100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。企业员工无需手动进行档案归档操作，系统会自动根据预设规则完成归档工作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合国家相关政策法规，合思档案为企业提供了合规保障。
灵活承接、持续迭代的能力，使合思档案能够及时应对数电票等新业务的变化。随着企业业务的不断发展和政策的不断调整，合思档案能够迅速适应变化，为企业提供最新的档案流转管理解决方案。
节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，这些优势为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。通过使用合思档案，企业能够降低档案管理成本，提高工作效率，增强企业的核心竞争力。
目标用户锁定：满足多元档案流转管理需求
合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案能够提供全面的财务数据和分析报告，帮助他们做出更明智的决策。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管可以了解企业的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会。
归档员/财务人员则可以借助合思档案的自动化功能，减轻工作负担，提高工作效率。他们无需再手动整理和归档大量的档案数据，系统会自动完成这些工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员在进行审计工作时，也可以通过合思档案的共享调阅解决方案，快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例见证：档案流转管理卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在业务规模不断扩大的情况下，实现高效的档案流转管理，提高工作效率，降低人力成本。
合思档案上线后，中交集团实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这充分体现了合思档案在大型企业档案流转管理中的强大优势，能够打破地域限制，实现档案的集中管理和共享。
在当前政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案。它是企业数字化建设的明智之选，能够帮助企业开启档案流转管理的新篇章。
如果您想体验合思档案带来的高效档案流转管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新征程！
