在当今数字化的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的重要突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思如何运用智能化差旅管理为企业化解财务难题。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌历经30余年的市场磨砺，畅销不衰，拥有着极为庞大的销售版图以及复杂的供应链体系。该企业多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理流程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。在这种情况下，人工记账的方式不仅难以满足管理需求，更无法释放财务人员的价值。同时，企业事前事中管控的不连贯，导致差旅成本一直居高不下。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
合思的智能化差旅管理方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中智能化差旅管理是核心亮点。
在员工消费环节，合思支持差旅申请和业务审批。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思还提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，也能做到统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。
合思的智能化差旅管理方案具有诸多显著优势。它具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率。同时，方案还支持同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。此外，多源采集功能强大，可智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。
智能化差旅管理带来的显著成效
应用合思的智能化差旅管理解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的质量和效率。
从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思智能化差旅管理方案的认可和接受。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
智能化差旅管理的未来展望
合思凭借其专业的智能化差旅管理解决方案和强大的技术实力，成功帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启智能化差旅管理的财务数智化升级之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
