在当今竞争激烈的企业经营管理领域,费控及差旅管理无疑是至关重要的环节。随着市场环境的不断变化,企业在这方面既面临着重重挑战,也迎来了诸多发展机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》基于对近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据,为我们清晰地揭示了行业的现状与未来发展趋势。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅成本控制软件,能够有力地助力企业应对这些挑战。
市场形势:差旅复苏,差异并存
疫情退潮之后,企业的差旅业务迎来了新的生机。2023年1 – 7月,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,各行业、业务线以及区域之间的发展差异较大。而且,尽管差旅业务有了显著增长,但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
在价格方面,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格同比均出现上涨。从业务增长情况来看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长明显。不同行业之间的增速差别也较为突出。这种复杂的市场形势,给企业的差旅管理带来了新的考验。
痛点分析:降本增效,难题待解
在当前经济环境下,企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面,差旅订票过程繁琐,发票和单据处理问题突出,耗费了员工大量的时间和精力。
在管控层面,发票获取、核对和处理成为了企业的痛点。订单超标趋势明显,企业需要将控制策略前置,以更好地管理差旅成本。
在费用分析方面,企业面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。同时,发票合规性风险突出,内控存在诸多漏洞,给企业的财务管理带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述:数字赋能,降本增效
面对上述种种问题,企业迫切需要积极寻找有效的降本增效工具和方法。差旅成本控制软件在其中发挥着关键作用。
合思倡导企业通过数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同作用,提高自动化和智能化作业占比,增加员工参与度,从而实现降本增效和可持续发展。差旅成本控制软件作为数字化建设的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高财务管理效率。
核心模块:全方位服务,精细管理
合思提供的差旅成本控制软件涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,差旅成本控制软件实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外,还有合思BI进行差旅分析,为企业提供更精准的决策支持。
竞争优势:实力雄厚,模式创新
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
差旅成本控制软件拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种独特的优势,使得合思的差旅成本控制软件在市场上脱颖而出,能够为企业提供更优质、更高效的服务。
成功案例:成效显著,值得信赖
差旅成本控制软件在众多企业中取得了显著的成效。
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L4级无需报销上市公司案例
该企业使用差旅成本控制软件后,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城与某TMC借助差旅成本控制软件实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。 -
合思商城“合力省”案例
差旅成本控制软件为企业解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差标与成本矛盾问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
差旅成本控制软件实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
服务体系:以客为尊,全面支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心不断提升差旅成本控制软件的产品技术。直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化服务支持,未来财务人研究院等进行行业研究和数据分析,为企业提供全方位的服务和解决方案。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。差旅成本控制软件能够帮助企业实现“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的发展目标,让企业在复杂多变的市场环境中降本增效、合规经营和低碳运营,实现可持续发展。
如果您想进一步了解差旅成本控制软件的强大功能和卓越效果,不妨免费试用,亲身体验它为企业带来的变革与提升。