合思差旅管控：开启企业成本优化新时代

在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的差旅管控综合解决方案，为企业带来了新的发展契机。

产品背景与行业痛点：净利润的“隐形杀手”

在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。收入增长放缓，利润增长乏力，如同陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在 10% – 40% 不等，特别是金融等行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。

传统的企业差旅管控方式往往采用“硬控”手段，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。同时，随着市场的不断拓展，下沉市场的差旅业务呈现出增长态势，但管控难度也随之增加。出海业务的兴起，更是带来了国际差旅的难题。此外，线下差旅费用的不透明以及数电票时代的到来，都给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。

解决方案概述：无需报销的全场景之旅

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获取高性价比的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。

这种解决方案打破了传统差旅管理的局限，让企业在差旅管理中更加轻松高效。无论是国内的差旅出行，还是国际的商务活动，合思都能够提供全方位的支持，确保企业的差旅管理更加科学、合理。

核心功能与优势：融合创新的差旅管理之道

• 线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。大客户协议价托管、会员联合登陆以及易商卡线下消费等功能，让企业的差旅管理更加便捷。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，其中报销凭证自动归档功能更是大大提高了企业的财务管理效率，减少了人工操作的繁琐和错误。

企业员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。消费信息能够自动同步到系统中，报销凭证自动归档，财务人员可以轻松地进行管理和核算。这种线上线下融合的模式，让企业的差旅管理更加高效、透明。

• 国内外兼顾：全球资源的整合利用
  合思整合了多方资源，通过多平台接入比价，为企业提供了更加丰富的差旅选择。接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，同时还有聚合用车服务和多语言版本，满足了企业国内外差旅的需求。

对于有出海业务的企业来说，合思的解决方案能够提供更加便捷的国际差旅管理。无论是酒店预订、交通出行还是其他服务，都能够在一个平台上完成，大大提高了企业的国际差旅效率。同时，报销凭证自动归档功能也确保了企业在国际差旅中的财务管理更加规范。

• 管控与体验并重：智能差旅的双重保障
  合思注重管控与体验的并重，通过智能差标、优惠券、买贵赔等功能，为企业提供了更加人性化的差旅管理。订单实时占预算，让企业能够更好地控制差旅成本。多账户管理和差旅分析报告等功能，让企业对差旅情况有更清晰的了解。

在保障企业差旅成本控制的同时，合思也注重员工的差旅体验。智能差标能够根据企业的规定和员工的实际情况，为员工提供合理的差旅标准。优惠券和买贵赔等活动，让员工在差旅中能够享受到更多的实惠。报销凭证自动归档功能也让员工在报销时更加轻松，提高了员工的满意度。

• AI 规划助力：科技驱动的差旅新体验
  合思引入了 AI 技术，提供 AI 行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些功能能够为企业的差旅管理提供更加智能化的支持，提高企业的差旅效率和管理水平。

AI 行程助手能够根据企业的需求和员工的行程，为员工提供最佳的行程规划。自动下单助手能够自动完成差旅订单的下单流程，节省了员工的时间和精力。风控和报告助手能够对企业的差旅情况进行实时监控和分析，为企业提供及时的风险预警和决策支持。报销凭证自动归档功能在 AI 技术的支持下，更加准确、高效。

应用场景与案例：实战验证的卓越成效

• 下沉市场：精准管控的新突破
  某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业实现了对下沉市场差旅的精准管控。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。

合思的解决方案帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效地控制了差旅成本。报销凭证自动归档功能让企业在下沉市场的财务管理更加规范，为企业的发展提供了有力的支持。

• 合规管控：筑牢企业的合规防线
  某企业员工的违规行为增加了差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能普查，发现了大量的违规情况。企业及时完善了制度，加强了监控，有效地遏制了违规行为的发生。

合思的解决方案为企业提供了强大的合规管控能力。报销凭证自动归档功能确保了企业的差旅消费记录完整、准确，为企业的合规管理提供了有力的证据。

• 节省成本：实实在在的经济效益
  2023 年 7 月 – 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这一数据充分证明了合思在节省企业差旅成本方面的卓越成效。

报销凭证自动归档功能在节省成本方面也发挥了重要作用。通过自动化的财务管理，企业减少了人工操作的成本和错误，提高了财务管理的效率，从而进一步降低了企业的运营成本。

合思的差旅管控解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效，能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，借助其功能优势和 AI 技术，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润，共创更美好的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。