在数字化浪潮奔涌向前的当下,企业的发展阶段也在不断演变。这一进程中,企业在财务费用管理领域遭遇了诸多棘手难题。合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的迷雾丛林
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出在企业成本中的占比日益提升。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却令人担忧。
以财务视角来管理费用支出,存在明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险,也难以有效支持前端业务的开展。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用居高不下、合规要求极为严格的困境。软件行业的费控流程复杂无比,人员和费用类型众多。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难度大等问题。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。
核心功能亮点:智能报销核对的强大引擎
合思的费控管理平台在智能报销核对方面具有众多核心功能亮点。
费控分级从L1 – L5不断升级,实现了从传统手工报销到高级无需报销的巨大转变。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步提高了报销效率。L5高级无需报销阶段,“全场景 + 智能化”成为显著特征,财务机器人等智能化手段深入渗透到各个环节,智能报销核对更加精准高效。
平台还具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务不同使用基础的主体。
商城的平台化属性也是一大特色。它聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力,让智能报销核对更加便捷。
用户收益:降本增效的智慧之钥
对于企业而言,使用合思的平台能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在效率提升方面,它可以提高费用报销和审批效率,削减运维成本。通过提升与内部软件的协同性,实现财务系统间科目的对接与自动记账,大大减轻了财务人员的工作负担。
在合规经营方面,降低了税务财务风险,帮助企业进行精细化管理,实现业财一体化,为业务决策提供有力支持。
对于员工来说,减少了报销流程中的繁琐操作,提升了报销体验,让智能报销核对变得轻松愉悦。
典型场景:多行业的精准适配
合思的平台在多个行业都有典型的应用场景。
在医药行业,需要满足高度合规要求,提高活动和差旅报销效率。通过智能报销核对,确保每一笔费用都符合规定,同时加快报销流程,让资金流转更加顺畅。
软件行业要应对项目/产品制下复杂的费控流程和高治理要求。平台能够精准地进行智能报销核对,对项目费用进行精细化管理,确保资源的合理分配。
连锁经营行业要解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思的平台可以实现数据的高效整合,让智能报销核对在不同门店之间实现无缝对接。
客户成功案例:实践出真知
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能报销核对让每一笔费用都有迹可循,确保了企业的合规经营。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能报销核对在其中发挥了关键作用,让费用管理更加精准高效。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核和资金管控风险。智能报销核对确保了每一笔付款的准确性和合规性,为企业的稳健发展保驾护航。
在当前的企业财务费用管理领域,合思的敏捷财务收支管理平台已经在多个行业取得了显著成效。智能报销核对作为其核心优势之一,为企业带来了高效、精准、合规的财务体验。
如果您的企业也渴望解决财务费用管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思的平台,开启财务数智化的全新旅程。