在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将透过汉威科技集团这一典型案例，深入探寻合思的解决方案以及其所带来的显著成效，同时感受审批流程数字化在其中发挥的重要作用。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供着专业且高效的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团逐渐意识到，传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的需求。为了进一步提升财务管理效率，实现决策的科学性和精准性，汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型。而审批流程数字化作为财务数字化转型的重要一环，也成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
在传统模式下，汉威科技集团的审批流程繁琐且效率低下。从申请到报销，再到最终的入账和归档，每一个环节都需要人工干预，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和延误。而且，由于缺乏有效的数字化工具，审批过程中的信息不透明，难以实现对费用支出的有效控制和监督。因此，引入先进的财务数智化解决方案，实现审批流程数字化，成为了汉威科技集团的必然选择。
合思方案：构建全方位财务数智体系
合思针对汉威科技集团的实际需求，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了多个方面的服务，其中审批流程数字化贯穿了各个环节。在智能聚合消费方面，合思实现了多场景消费数据的自动采集和流转。员工的消费信息能够实时同步到系统中，审批人员可以及时了解消费情况，进行快速审批。这种数字化的审批流程，大大提高了审批效率，减少了人工操作的繁琐。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在提交申请时，系统会自动根据预设的规则进行审核，对于不符合规定的申请及时提醒。在报销环节，发票可通过系统进行识别验真，确保费用支出的合规性。同时，审批流程数字化使得整个费用控制过程更加透明、可追踪，有效降低了企业的管理成本。
合思商城提供了全场景智能差旅管理服务。在差旅申请和预订过程中，员工可以通过系统直接提交申请，审批人员可以在系统中进行快速审批。而且，合思商城的同屏比价功能，能够帮助企业在预订差旅服务时选择最优方案，节约差旅费用。审批流程数字化在这个过程中，确保了差旅申请和预订的高效进行，避免了不必要的延误和浪费。
合思档案助力企业实现了高效的电子会计档案管理。在档案整理和组卷过程中，系统会自动对相关信息进行分类和归档，审批人员可以通过系统快速查阅和审批档案。这种数字化的档案管理方式，不仅减少了档案整理和利用的耗时，还降低了存储空间和耗材的成本。审批流程数字化在电子会计档案管理中，保证了档案审批的准确性和及时性。
收支管理全场景覆盖，解决了企业对公业务的三流合一难题。在收付款管理过程中，审批流程数字化确保了付款进度的可控性和应收实收的匹配效率。合思付款、收款和 BI 分别提供了采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能，审批人员可以通过系统对这些业务进行实时监控和审批，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：审批流程数字化带来的变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了多方面的显著成果，而审批流程数字化在其中起到了至关重要的作用。
在费用控制方面，审批流程数字化使得合思费控能够实现多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票的识别验真功能，确保了费用支出的合规性和透明度。费用支出的每一个环节都可以通过系统进行追踪和监控，审批人员可以及时发现和处理异常情况。这种数字化的费用控制方式，有效降低了企业的管理成本，提高了资金使用效率。
合思商城的同屏比价功能，在审批流程数字化的支持下，帮助企业节约了大量的差旅费用。员工在预订差旅服务时，系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息，审批人员可以根据实际情况进行审批和选择。这种透明的比价和审批机制，使得企业能够在保证服务质量的前提下，选择最经济实惠的差旅方案。
在财务效率提升方面，审批流程数字化让合思档案的整理、组卷和利用耗时大幅减少。传统的档案管理方式需要大量的人工操作和时间成本，而数字化的档案管理系统使得档案的审批和查阅变得更加便捷。审批人员可以通过系统快速定位和审批所需档案，大大提高了工作效率。同时，存储空间和耗材的显著降低，也为企业节约了成本。
收支管理解决方案在审批流程数字化的推动下，提升了付款进度的可控性和应收实收的匹配效率。在付款环节，系统会根据预设的规则进行审批和提醒，确保付款的及时和准确。在收款环节，系统可以实时监控应收款项的情况，审批人员可以及时采取措施进行催收。这种数字化的收支管理方式，使得企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的财务运营效率。
在决策支持方面，审批流程数字化为合思 BI 提供了准确和及时的数据支持。合思 BI 能够为企业提供个性化的财务分析和预警，审批人员可以通过系统查看各种财务指标和报表，为企业的经营决策提供有力依据。数字化的审批流程使得数据的收集和分析更加高效，能够及时发现企业运营中的问题和风险，为企业的发展提供保障。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在汉威科技集团的应用中取得了显著成效，而审批流程数字化贯穿了整个过程，为企业实现降本增效、合规经营和科学决策提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供强大助力。
如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，体验审批流程数字化带来的高效、科学的财务管理之旅。
