在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，致力于为企业照亮前行的道路，解决这些棘手的痛点，提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，同时也是一款出色的法规遵循工具。
行业痛点大揭秘
- 数电票扩张下的财务档案困局
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业就像陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们如同站在迷宫中央，面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备和人力投入，让成本像雪球一样越滚越大。而且，数据难以分析利用，就像宝藏被深埋在地下，无法发挥其应有的价值。
财务人员则仿佛在迷宫中艰难摸索，档案整理工作耗费大量时间，枯燥繁复的操作让他们疲惫不堪。业务人员也不好过，报销流程繁琐得如同走在崎岖的山路上，每一步都充满了艰辛。
- 传统纸质档案的三高难题
传统纸质档案管理还存在着“三高”问题，即高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸张、印刷、存储等方面的直接支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。合思档案作为法规遵循工具，能够有效帮助企业应对这些难题，降低合规风险。
合思档案产品探秘
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全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款强大的法规遵循工具。它基于广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密连接在一起。 -
实现全流程闭环管理
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个智能的管家，从档案的采集、整理、存储到调阅，每一个环节都进行精准把控，为企业解决内外交困的档案管理问题，确保企业在法规遵循方面无后顾之忧。
使命愿景引航前行
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管理与服务融合创造价值
合思档案的使命是将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。它就像一位忠诚的伙伴，与企业并肩前行，共同应对各种挑战。 -
助力企业数字化转型
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它致力于深度应用会计档案价值，让每一个企业都能享受数字化转型带来的降本增效，同时也帮助企业更好地遵循法规，成为企业可靠的法规遵循工具。
模块功能全景展示
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丰富多样的功能模块
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。 -
全生命周期管理覆盖
同时，它还提供档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。无论是档案的创建、存储还是使用，合思档案都能提供全面的支持，确保企业在法规遵循方面做到万无一失。
功能亮点与创新风采
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数电票管理的强大引擎
在数电票管理方面，合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，就像一个超级智能的侦探，能够准确地获取和处理数电票信息，可实现数电票全流程闭环管理，有效保障企业在数电票管理方面的法规遵循。 -
档案关联的智能匹配
通过可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障档案证据链完整性。它就像一位技艺精湛的工匠，将各个档案元素巧妙地组合在一起，让档案之间的关联更加紧密和清晰。 -
调阅的多维视角体验
在调阅方面，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化查询需求。企业可以根据自己的需求，从不同的角度和渠道快速准确地获取所需档案，提高工作效率的同时，也有助于企业更好地遵循法规。 -
大数据处理的卓越能力
此外，合思档案还具有百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询等大数据处理能力。它就像一个高速运转的超级计算机，能够在瞬间处理大量的数据，为企业提供高效的服务，是一款出色的法规遵循工具。
产品优势凸显价值
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显著的降本增效
合思档案能实现显著的降本增效。它就像一个精明的管家，帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率。同时，它还能保障合规管理，让企业在法规遵循的道路上更加稳健。 -
广泛连接的强大能力
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，让数据能够流畅地流动。而且，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，确保企业始终符合法规要求。
目标用户与应用场景
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为不同用户量身定制
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它是一款法规遵循工具，可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，让企业在法规遵循的基础上实现更好的发展。对于归档员/财务，能提高工作效率、实现数据同源和透明流转，使他们在工作中更加轻松地遵循法规。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供便利，确保审计过程符合法规要求。 -
多场景应用的智慧之选
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、审计、数据分析等多个方面。在企业的每一个重要环节，合思档案都能发挥重要作用，帮助企业更好地遵循法规，实现可持续发展。
成功案例见证实力
- 企业的成功蜕变
众多企业选择了合思档案并取得了良好的效果。如海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员增长的同时，提升了凭证自动化率，在法规遵循的前提下实现了业务的发展。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大幅提升，更好地遵循了法规要求。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，确保了审计合规。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在法规遵循的基础上提高了工作效率。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，同时也是一款优秀的法规遵循工具，凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型和降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，电子会计档案管理都是必然趋势。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，也是选择一款可靠的法规遵循工具，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
