在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升管理效率、削减成本的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务收支管理平台,为众多企业量身定制了全方位的财务内控解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化的领航先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的影响力,使其成为企业财务数智化领域的可靠伙伴。
核心功能:打造高效财务内控体系
- 无需报销:开启便捷财务新时代
在传统报销模式下,员工往往需要先垫资消费,再花费大量时间开票、填单、贴票,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账后自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需员工和财务人员手动干预,极大地提高了报销效率,让报销不再成为企业和员工的负担。
- 系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通
在企业的运营过程中,多个系统之间的数据无法互通是一个常见的难题。合思的财务内控解决方案广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现了数据的实时互通和共享。
通过将各系统的基础数据、业务数据同步到合思费控,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计等功能。这不仅打破了数据孤岛,还为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思的财务内控解决方案整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批流程,一旦超预算则会实时发出预警。这种全流程的预算管控,有效防止了费用管控失控,避免了超标情况的发生,为企业降低了经营成本。
- 发票智能校验:守护财务数据真实性
发票管理是企业财务工作中的重要一环,假票、错票、重票等问题不仅会影响财务数据的准确性,还可能带来财务风险。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
传统的财务凭证生成需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。
这一功能大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 合思BI:为企业决策提供有力支持
企业管理层需要及时、准确地了解企业的财务状况和费用情况,以便做出合理的决策。合思BI提供多维度的报表数据,实时同步业务与财务数据,直观高效地展示费用情况。
系统还可以自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些数据和报表,管理层可以及时发现问题,调整策略,为企业的发展提供有力的决策依据。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统财务报销和管理方式相比,合思的财务内控解决方案具有显著的优势。
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效率提升:让企业运营更高效
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
数据互通:打破壁垒,实现数据实时共享
传统模式下,多系统间的数据壁垒导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的财务内控解决方案打破了这些数据壁垒,实现了数据的实时更新和共享。企业可以及时获取准确的数据,为财务管理和决策提供有力支持。 -
合规性强:从源头杜绝财务风险
在财务工作中,合规性是至关重要的。合思的解决方案从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,有效避免了财务风险。 -
体验优化:提升员工和财务人员满意度
员工操作体验大幅提升,无需手工填单、贴票,无需垫资,报销流程得到极大简化。财务人员的工作压力也明显降低,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这种体验优化不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还提升了他们的满意度。 -
预算管控精准:确保企业资金合理使用
合思的解决方案实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,有效防止了费用管控失控,避免了超标情况的发生。通过精准的预算管控,企业可以合理安排资金,降低经营成本。
成功案例:见证合思财务内控解决方案的卓越成效
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动力源:革新财务流程,提升效率
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。整个财务流程得到了全面革新,企业的运营效率得到了显著提升。 -
汉威科技:极致管控,提升财务效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:解决业务难题,提升核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:告别难题,提升报销效率
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业告别了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等难题,财务管理更加顺畅。 -
李群自动化:加强风险管控,推动业财一体化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升。单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%。同时,企业加强了内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
合思的财务内控解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务内控解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思财务内控解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!