在当前企业的运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程好似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业驱散财务难题的阴霾,开辟了一条高效、合规、智能的财务数字化管理之路。
传统财务痛点大揭秘
在传统的财务数字化转型道路上,企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多挑战。
传统报销模式下,手工操作如同沉重的枷锁,繁琐且低效。员工报销周期漫长,犹如陷入一场无尽的等待,垫资压力如同巨石般压在身上。而财务审核人员则被大量的手工工作淹没,工作量巨大且效率低下。
多系统林立的局面,使得企业的数据如同被分割在不同岛屿上的宝藏,信息流通不畅,预算管控和费用核算变得异常困难。费用标准缺乏统一规范,管控不够精准,企业难以有效控制成本。管理层无法实时掌握费用情况,决策的及时性和准确性受到严重影响,就像在迷雾中航行却没有准确的指南针。
合思解决方案全景呈现
合思以其独特的智慧,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统报销模式,为企业带来了全新的体验。
其核心产品合思费控、合思商城、合思 BI 等相互协作,形成了一个高效、合规、智能的财务数字化管理平台。它们就像一群默契的伙伴,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能亮点深度剖析
- 无需报销:流程简化新革命
员工因公消费时,无需再为垫资和开票烦恼,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一创新模式,极大地简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 系统集成:打破数据壁垒
凭借强大的 OpenAPI 能力,合思与 HR、ERP、OA、TMC 等多系统实现了数据无缝同步。数据如同自由流淌的溪水,打破了数据壁垒,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。 - 预算管控:精准落地新举措
合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,实时监控预算执行情况。一旦出现超标情况,立即发出预警,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准有效。 - 发票智能处理:效率提升新引擎
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。发票处理不再是繁琐的手工操作,而是变得高效快捷,大大提高了发票处理效率,降低了财务风险。 - 移动审批与 AI 技术应用:智能办公新体验
移动审批流程透明化、线上化,员工和财务人员可以随时随地进行审批操作。借助 OCR 自动识别发票信息,如同拥有了一位智能助手,提高了报销效率,解放了双手。
合思带来的用户收益
合思的解决方案如同一场及时雨,为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升,周期大大缩短。无需垫资,让员工的工作体验更加便捷。移动端操作方便快捷,员工可以实时跟踪审批进度,就像拥有了一个私人的财务管家。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来,减少了发票校验、手工制单等工作量。他们可以将更多的精力投入到价值创造工作中,提高了财务核算效率和准确性,加强了费控合规性。
管理层能够实时掌握企业经营数据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这为决策提供了有力支持,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
典型场景应用展示
- 差旅出行全程管控
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控。无需垫资,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。这一模式实现了差旅费用的全程管控,让差旅出行更加便捷、高效。 - 销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况。将费用与销售业绩关联分析,优化费用配置,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。 - 对公付款规范高效
合同管理台账实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。确保付款关联预算和合同,提高了资金使用效率,让对公付款更加规范、安全。 - 预算管控精准预警
在项目立项、费用申请等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。对超预算情况进行预警和控制,让企业的预算管理更加精准、有效。
客户成功案例见证实力
- 动力源的变革之路
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 - 汉威科技的效率提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。 - 派克新材的难题破解
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。解决了企业在成本管控、报销流程、数据安全等方面的难题。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本。在线费用核对作为其中的重要环节,为企业的财务精细化管理提供了有力支持。如果您的企业也正在为财务难题所困扰,不妨选择合思,立即免费试用,开启高效、合规、智能的财务数字化管理之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。