在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理显得尤为重要。以一家连锁经营上市公司为例,该公司在引入合思的解决方案后,在企业费控及差旅管理方面取得了显著成效。下面,让我们深入了解这家企业的故事,以及合思是如何为其带来改变的。
客户背景与挑战:差旅难题待解
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务拓展需求,公司的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,在差旅管理方面,公司却面临着诸多难题。
该公司此前已接入某TMC,但原TMC对接的供应商有限。在旺季时,经常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格超差标的现象也频繁发生。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
同时,原TMC出具的对账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,这使得财务核算工作费时费力。此外,单一供应商限制了员工的选择权,导致内部投诉增多,差旅费用居高不下,差旅费用数据分析也难以有效开展,企业的差旅管理难度不断提升。
解决方案概述:合思商城智慧破局
面对这些难题,合思为该企业提供了一套创新的解决方案——合思商城无缝接入模式。这种模式无需更换TMC供应商,却能实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店资源选择,无论是在旺季还是偏远地区,员工都能找到合适的酒店。
在航空资源方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。通过差旅费用数据分析,系统能够为员工推荐更低价的出行方案,帮助企业节省差旅成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的模式,有效提升了员工的出行体验。
成效与成果:显著改善差旅管理
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在员工满意度方面,合思商城为员工提供了更多的选择,成功解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题,员工满意度达到了100%。
在财务方面,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务部的投诉率降低了80%,差旅费用数据分析也变得更加高效和准确。多平台比价的功能为企业节省了大量的出差成本,实现了企业费控的目标。
客户反馈:员工财务双双满意
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活。在旺季时,能够轻松找到其他酒店,机票价格也更便宜,自主性得到了极大提高。
财务人员也反馈,自从合思商城上线后,他们不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升。同时,对账效率的提高,让他们能够将更多的精力投入到差旅费用数据分析等更有价值的工作中。
未来合作与展望:携手共赴高效之旅
基于此次合作取得的显著成效,未来该企业与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步优化企业的费控及差旅管理体系,通过更深入的差旅费用数据分析,实现更高效的降本增效。
在未来的合作中,合思将继续发挥自身的技术和资源优势,为企业提供更优质、更智能的差旅管理解决方案。企业也将借助合思的力量,提升自身的竞争力,在市场中取得更好的发展。
如果你所在的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨尝试与合思合作。现在,你可以免费试用合思的解决方案,体验其先进的功能,开启企业降本增效的新征程,让差旅费用数据分析为企业的发展助力。