合思档案管理平台：引领会计信息化建设新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。会计信息化建设作为财务数智化的必行之路，正深刻地改变着企业的财务管理模式。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察市场趋势，推出了合思档案管理平台，为企业的会计信息化建设注入了强大动力，助力企业实现财务数智化转型。

市场形势：电子凭证数字化转型加速

2024年，电子凭证领域迎来了重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的来临，进一步加快了电子凭证数字化转型的步伐，也为企业的会计信息化建设带来了新的机遇和挑战。

痛点分析：传统财务档案管理困境重重

在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性，而且档案容易遗失，给财务管理带来了极大的不便。其次，查找效率低下，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，影响了企业的决策效率。再者，管理成本高昂，大量的纸质档案需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。最后，合规性问题突出，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。这些痛点严重制约了企业的会计信息化建设进程。

解决方案整体策略概述：合思档案助力会计信息化建设

为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动会计信息化建设迈向新的高度。

核心模块：实现电子会计档案全生命周期管理

合思档案具备一系列强大的核心模块，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。

智能采集

合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够自动采集各类电子凭证。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。

预归档服务

集成服务、规则引擎和元数据服务等构成了合思档案的预归档服务体系。通过这些服务，系统能够对采集到的数据进行预处理，确保档案的规范性和完整性。规则引擎可以根据企业的需求自定义归档规则，实现自动化归档。

基础管理

在基础管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，能够确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号设置也符合国标要求。这些功能保证了档案管理的规范性和标准化。

档案服务

合思档案还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理和统计分析等。通过这些服务，企业可以更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。辅助审计功能可以帮助企业快速查找和分析相关档案，提高审计效率；项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，方便项目的跟踪和评估；统计分析功能可以对档案数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的 insights。

竞争优势：实力铸就卓越

合思在会计信息化建设领域具有显著的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。合思档案产品能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。这些优势使得合思档案在会计信息化建设市场中脱颖而出。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业在使用合思档案后取得了显著的收益，以下是一些典型案例。

好想你

好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。通过自动化归档和高效的档案管理，企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的竞争力。

COMMUNE幻师

COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的理念。同时，电子档案的便捷管理也提高了企业的工作效率。

云海肴

云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。通过电子档案的实时共享和数据分析，企业能够更好地实现业务与财务的融合，做出更加科学的决策。

金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等

这些企业也都在使用合思档案后，在财务档案管理方面取得了明显的改善。无论是提高工作效率、降低成本，还是加强合规管理，合思档案都发挥了重要作用。

服务体系：全方位满足企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。研发中心不断进行技术创新，为产品的升级和优化提供支持。直营服务网络和众多合作伙伴能够为客户提供及时、专业的服务。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业在会计信息化建设过程中的多样化需求。

会计信息化建设是企业实现财务数智化转型的关键。合思档案管理平台凭借其先进的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案管理平台为会计信息化建设带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。