在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数智化已成为提升竞争力的关键。合思作为专业的财务解决方案提供商，凭借其卓越的专业能力和优质服务，为众多企业解决了复杂的财务难题。接下来，我们将以一家知名的国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思如何借助自动化财务对账等先进功能，助力企业实现财务数字化转型。
经典零食巨头：行业领航者风采
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其庞大的业务规模体现在年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国各个角落。如此巨大的业务量和广泛的市场布局，对企业的财务管理提出了极高的要求。然而，传统的财务管理模式在面对这样的挑战时，显得力不从心。
管理困境：传统财务模式的痛点
- 销售渠道与系统管理难题
企业面临着多种销售渠道并行的局面，不同的销售渠道对应着不同的管理流程，且这些流程分散在多个系统中。这导致管理工作变得繁杂且低效，各个系统之间的数据难以整合和共享，使得财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力。 - 差旅管理与核算困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。 - 会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，档案的借阅和管理也存在诸多不便，影响了企业的工作效率。
合思方案：自动化财务对账的破局之道
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化财务对账是核心亮点之一。
1. 便捷申请与消费体验
企业员工在进行消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的便捷操作，大大提高了员工的消费体验，同时也减少了财务人员的工作量。员工只需在系统中进行简单的申请，即可完成消费流程，系统会自动进行后续的处理。
2. 同屏比价与对账记账自动化
合思的解决方案提供同屏比价功能，让企业在选择消费供应商时能够做出更明智的决策。同时，系统实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。自动化财务对账功能能够快速准确地对各种消费数据进行核对，确保数据的准确性和一致性，大大提高了财务工作的效率。
3. 多源采集与档案智能化管理
在会计档案管理方面，合思采用多源采集的方式，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，确保会计档案的完整性和安全性。
实施路径：步步为营的转型之路
- 系统打通与电子化管理
合思团队首先打通了企业的多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅地传递和共享，为自动化财务对账提供了坚实的数据基础。 - 管理方案嵌入与报销体验升级
将先进的管理方案嵌入财务系统，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工在进行报销时，无需再像以往那样繁琐地填写各种单据和提供发票，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销效率。 - 服务商选型与业财平台建设
构建精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业完成业财平台建设，实现了业务与财务的有机连接。 - 全生命周期档案管理方案实施
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动化财务对账和智能管理，确保会计档案的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
- 成本节约与效率提升
通过实施合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。自动化财务对账功能的应用，使得财务人员能够快速准确地完成对账工作，大大减少了人工成本和时间成本。 - 业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。 - 智能关联与数据安全保障
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业的财务人员能够更加轻松地查询和管理会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：真实反馈见证价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。此解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思在财务数字化转型领域的实力和价值。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的财务挑战。合思凭借其专业的财务收支管理平台和全面的解决方案，成功帮助该零食品牌企业解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验自动化财务对账带来的高效财务管理，踏上财务数字化转型之旅。
