合思:引领企业在线支付管理与财务数字化转型新风尚

合思:引领企业在线支付管理与财务数字化转型新风尚
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,传统财务模式却犹如一座老旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;系统之间相互割裂,数据分散如繁星;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业的在线支付管理方面,合思也有着卓越的表现,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思妙方破解企业财务难题

面对企业在财务方面的重重痛点,合思犹如一位经验丰富的医者,开出了一系列行之有效的综合解决方案,在在线支付管理等方面展现出强大的实力。

对于多系统林立的困境,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。如此一来,就像打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,也为在线支付管理提供了更准确的数据支持。

集团型公司对于成本增效和预算管控有着迫切的需求。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。同时,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,在在线支付管理中确保每一笔资金的流向都清晰可控。

企业在发票处理方面常常面临难题。合思费控在这方面展现出强大的功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为在线支付管理提供了可靠的发票依据。

针对企业对公付款与合同管理脱节的问题,合思建立了合同管理台账,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这些功能满足了业务的多样化需要,让在线支付管理与合同管理紧密结合,更加规范有序。

合思产品核心优势尽显

合思的产品犹如一座功能强大的宝库,拥有众多核心功能与优势,在在线支付管理领域更是表现卓越。

无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,这大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也让在线支付管理更加便捷高效。

合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为在线支付管理提供了更顺畅的数据流通环境。

合思具备强大的预算管控能力,实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这使得企业在在线支付管理中能够更好地控制成本,确保每一笔支出都在预算范围内。

合思的发票智能处理功能可解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,也为在线支付管理提供了更准确的财务数据。

合思方案各行业成效显著

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的成效,在线支付管理也得到了不同程度的优化。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在这个过程中,在线支付管理更加高效,资金流转更加顺畅。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在线支付管理在这个复杂的业务体系中,实现了更加精准的资金管控。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在线支付管理在这个全流程中起到了关键的连接作用,确保了资金的及时到账和合理支出。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案。应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在线支付管理在这个零售场景中,实现了资金的快速流转和高效利用。

众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作,在报销效率、成本控制、预算管理、财务核算等方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的功能优势和丰富的行业经验,能够为不同企业量身定制财务数智化方案,满足企业多样化的需求。在企业面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管时,选择合思,能够让企业的财务数字化转型更加顺畅,让有限的资源发挥更有效的作用。

现在就与合思携手,拥抱财务数字化变革,开启企业发展的新篇章。如果你想亲身体验合思在在线支付管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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