在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本、挖掘净利润成为了企业发展的关键。COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧直营连锁品牌，在引入合思相关财务数字化解决方案后，实现了效率显著提升和成本有效节约，为连锁零售企业树立了成功典范。而这其中，财务审批自动化发挥了至关重要的作用。
连锁运营困境：流程繁琐与数据缺失之殇
COMMUNE幻师作为直营连锁品牌，其独特的业务模式对团队综合运营管理能力提出了极高要求。然而，在传统的财务管理模式下，企业面临着重重难题。
多门店店长报销流程如同迷宫一般繁琐。每一项费用的报销都需要经过层层审批，大量的纸质单据需要人工整理和审核，这不仅耗费了店长们大量的时间和精力，还导致报销效率极其低下。店长们常常需要花费大量时间在报销流程上，而无法将更多精力投入到门店的运营管理中。
同时，企业经营缺乏有效数据支撑，成本管控如同在黑暗中摸索。没有准确的数据作为依据，企业很难了解各个门店的真实运营情况，无法及时发现成本控制的关键点，导致成本居高不下，利润空间被不断压缩。在这样的困境下，COMMUNE幻师急需一种高效的解决方案来打破僵局，而财务审批自动化成为了破局的关键。
合思方案加持：构建财务数智化新生态
为了解决上述问题，COMMUNE幻师引入了合思费控·银企直联·合思档案以及合思费控·合思BI等一系列解决方案，开启了财务审批自动化的新篇章。
合思费控犹如一位智能管家，对报销流程进行了全面优化。它实现了财务审批自动化，让报销流程变得简单快捷。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。同时，系统还能对报销数据进行实时监控和分析，为企业提供准确的费用数据。
银企直联则像是一座桥梁，实现了企业与银行之间的快速连接。通过财务审批自动化，它能够实现快速付款和关账，让资金流转更加高效。企业无需再进行繁琐的人工操作，系统会自动完成付款和关账流程，大大提高了财务工作的效率。
合思档案就像一个数字化的图书馆，完成了电子化凭证归档。所有的财务凭证都可以在系统中进行存储和管理，方便企业随时查阅和使用。这不仅节省了大量的存储空间，还提高了凭证的安全性和可靠性。
合思BI则是企业的智慧大脑，实现了数据线上化、分析可视化。它通过财务审批自动化，将企业的各项数据进行整合和分析，为企业经营决策提供了有力支持。企业管理者可以通过系统实时了解各个门店的运营情况，及时发现问题并采取相应的措施。
显著成效彰显：效率飞升与成本骤降奇迹
在合思解决方案的助力下，COMMUNE幻师取得了显著的成效，财务审批自动化的优势得到了充分体现。
在日常报销场景下，财务部门实现了1小时付款、当天关账的惊人速度。这得益于财务审批自动化的高效运作，让报销流程不再繁琐，资金流转更加迅速。企业的资金使用效率得到了极大提高，为企业的发展提供了有力保障。
人力成本也得到了有效控制。仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店，并且每月能够提供门店税前利润报表。财务审批自动化减少了人工操作的环节，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
成本降低更是令人瞩目。门店人工成本率由25%降至21%，年节省4000 – 5000万。这一巨大的成本节省得益于财务审批自动化对成本的精准控制和优化。企业能够根据准确的数据及时调整运营策略，降低不必要的成本支出。
用户体验升级：店长与企业的双重认可
COMMUNE幻师的店长们对财务审批自动化带来的报销流程体验提升赞不绝口。他们不再需要为繁琐的报销流程耗费精力，能够更专注于门店的运营管理。
以前，店长们需要花费大量的时间在整理报销单据和等待审批上，而现在，他们只需在系统中轻轻一点，报销申请就会自动提交和审批。这让店长们有更多的时间去关注门店的销售业绩、顾客服务和员工培训等重要工作，提高了门店的运营效率和竞争力。
企业自身也对此次变革给予了高度评价。通过财务审批自动化，企业认识到了经营中存在的可降本增效空间。企业管理层表示，未来将持续提升运营效率，打造更具经营思维和高效准确的财务管理团队。他们将继续利用合思的解决方案，不断优化财务管理流程，提高企业的核心竞争力。
未来展望可期：深度合作共铸辉煌明天
展望未来，极物思维集团将更专注于自身运营效率的提升。他们将持续在数据中台板块深度耕耘，与合思进一步合作，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
极物思维集团相信，通过财务审批自动化的持续推进，企业将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。他们将与合思携手共进，不断探索财务数智化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，连锁零售企业若想在竞争激烈的市场中提升效率、降低成本、挖掘净利润，不妨借鉴COMMUNE幻师的成功经验。与合思携手，积极拥抱财务数智化变革，开启财务审批自动化的新时代。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务审批自动化带来的巨大变革。
