在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位专业的领航员,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司,探寻合思财务数据整合工具是如何为其排忧解难、实现财务数字化转型的。
动力源:发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显出其强大的实力和发展潜力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,难以实现有效的共享和利用。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在这样的背景下,动力源急需一款专业的财务数据整合工具来解决这些难题,提升财务管理的效率和水平。
合思方案:打通数据壁垒的钥匙
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,其中财务数据整合工具发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的集成。
在无需报销方面,合思财务数据整合工具展现出了强大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
同时,合思财务数据整合工具的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式,动力源能够更加高效地整合和管理财务数据,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:财务转型的成功见证
应用合思财务数据整合工具后,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
在员工操作方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。
财务审批也变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。
在管理层面,合思财务数据整合工具实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望:携手合思共赴数字化征程
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数据整合工具的助力下,成功实现了财务数字化转型,企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数据整合工具,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思财务数据整合工具,亲身体验其强大的功能和卓越的性能,为企业的财务数字化转型迈出坚实的一步。