在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制针对性解决方案，并取得令人瞩目的显著成效。
动力源：复杂架构下的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，无疑为企业的财务管理带来了巨大的挑战。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行过程中却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，犹如一座座孤立的岛屿，无法实现数据的有效流通和共享。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂导致各主体流程繁复，动力源在财务管理方面陷入了困境，支出报表生成也变得困难重重。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，也为支出报表生成提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，使得支出报表生成更加准确、高效。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够与合思系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理，为企业的财务管理带来了前所未有的便利，也为支出报表生成提供了更加丰富的数据来源。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本上实现了有效控制，为企业的发展节省了大量的资金。
在员工操作层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于业务工作。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高，为支出报表生成提供了更加准确、及时的数据支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过对支出数据的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施进行调整，确保企业的经营活动始终朝着预定的目标前进。支出报表生成也成为了企业管理者了解企业财务状况和经营成果的重要工具。
未来展望：携手共进开启新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源面临的诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续优化解决方案，为企业提供更加个性化、专业化的服务，确保支出报表生成能够满足企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，为企业发展注入新的动力，让支出报表生成变得更加轻松、准确、高效。
