在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它宛如一颗闪耀的新星，为企业的财务运作带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且电子凭证易丢失，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞。而且，在纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。
面对企业在传统财务管理中遇到的这些痛点，合思推出了一系列有效的解决方案，其数字财务工具成为企业突破困境的有力武器。
合思全链路数智方案领航转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其数字财务工具，为企业提供了全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，这一举措意义重大。它有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都可以实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。数字财务工具在其中发挥着关键作用，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。数字财务工具成为企业实现这一目标的得力助手。
合思平台功能革新财务管理
合思财务收支管理平台作为一款强大的数字财务工具，具有众多核心功能，相比传统管理方式具有显著的优势。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率。传统的报销流程繁琐复杂，而合思平台让报销变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了审批效率。数字财务工具的智能化特性，让财务管理更加精准和高效。
合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。而且，它具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
在安全和定制方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。数字财务工具为企业提供了全方位的保障，让企业在财务管理中更加安心。
合思方案落地彰显卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思解决方案的实际效果和价值，数字财务工具在不同场景下都发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。数字财务工具帮助企业优化了财务管理流程，降低了成本，提高了效率。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数字财务工具成为企业提升竞争力的关键因素。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平。数字财务工具为企业解决了数据管理难题，推动了企业的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。数字财务工具为企业的档案管理带来了革命性的变化。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。它还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
为了让更多企业体验到数字财务工具的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。企业选择合思的解决方案，能够借助其先进的技术和丰富的功能，实现财务全流程数字化闭环，降低运营成本，提高管理效率，增强企业在数字化时代的竞争力，顺应数字化、绿色化、低碳化协同发展的趋势。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨免费试用合思的数字财务工具，开启财务数智化升级之旅。
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