在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，一家知名头部数字阅读品牌在行业中脱颖而出。然而，在其业务经营数字化程度不断攀升的背后，财务管理数字化却成了短板。该品牌在财务数字化转型过程中遭遇重重挑战，而合思的解决方案如同一束光，为其照亮了前行的道路，带来了翻天覆地的改变。下面，让我们一同深入了解这一转型的全过程。
客户简介：数字阅读先锋的财务痛点
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是领军者。其业务经营早已实现高度数字化，凭借先进的技术和丰富的内容资源，吸引了大量用户。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理数字化程度相对滞后。在预算与费用对比管理方面，传统的管理模式已经难以适应企业快速发展的需求，诸多问题逐渐浮出水面。
业务背景、现状与痛点：预算与费用对比的困局
- 数据分散与流程断裂
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎。各个系统之间缺乏有效的衔接，数据整合难度极大。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。在预算与费用对比方面，由于数据的不连贯，很难准确判断费用是否超出预算，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。 - 低效的单据处理
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力和时间。人效低下，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的预算与费用对比分析等工作中。 - 纸张浪费与环保压力
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种做法不仅增加了企业的运营成本，也与可持续发展的理念背道而驰。同时，在预算与费用对比中，纸张成本也是一笔不小的开支。 - 档案管理难题
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也使得预算与费用对比的历史数据查找变得困难重重。
解决方案：合思开启预算与费用对比管理新篇章
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案如同一个精密的仪器，确保了财务的准确性和及时性。在预算与费用对比方面，通过该解决方案，企业能够实时掌握费用支出情况，与预算进行精准对比。审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。
实施过程与步骤：精细打造预算与费用对比管理体系
合思通过构建精细的系统服务商的选型模型与该企业展开合作，将解决方案落地实施。这一过程涵盖了消费、入账、归档等全流程。在消费环节，员工的因公消费能够实时记录，与预算进行对比，有效控制费用支出。入账环节，系统自动完成数据的整合与处理，确保财务数据的准确性。归档环节，形成了财务数字档案室，方便数据的存储和查找，为预算与费用对比提供了有力的支持。
取得的成果与效益：预算与费用对比管理的显著提升
- 增效
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。财务数字档案室的建立，使得借阅和查找效率大幅提高。在预算与费用对比方面，能够快速获取历史数据，进行精准分析，为企业决策提供有力支持。 - 降本
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及空间成本，实现了绿色办公。在当前经济环境下，这些成本的降低对于企业的发展至关重要，在预算与费用对比中，成本的降低一目了然。 - 合规
保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合相关法规要求。在预算与费用对比管理中，合规性是基础，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。 - 先进
覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，实现了全面数字化转型，降低了纸质耗材。这一先进的管理模式，使得预算与费用对比更加科学、高效。
客户评价与反馈：预算与费用对比管理的认可与期许
该企业引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思解决方案的效果给予了高度认可，认为在预算与费用对比管理方面取得了显著成效。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，让预算与费用对比管理更加精准、高效。
在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业面临着与该头部数字阅读品牌类似的财务难题。合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化转型。如果您也想体验预算与费用对比管理的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
