在当今连锁零售业的竞技场中，竞争的号角愈发嘹亮，数字化转型的呼声也日益急切。合思，作为财务数智化服务领域的领航者，凭借其专业且高效的解决方案，正助力众多企业在提升竞争力的征程中披荆斩棘，深挖净利润的宝藏。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻合思财务报销系统如何为连锁零售企业带来脱胎换骨的变革。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁业务，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店数量突破一万家。如此庞大的商业版图，得益于其独特的“强加盟”模式。然而，在企业蓬勃发展的背后，也隐藏着诸多亟待解决的问题。
首先，门店标准化落地成为了一大难题。随着门店数量的激增，如何确保各个门店在运营管理、服务质量等方面保持高度一致，成为了集团管理层面临的严峻挑战。
其次，低效的财务报销流程犹如一颗毒瘤，严重制约着企业的高效运营。差旅报销与申请脱节，员工在出差前需要繁琐地填写各种申请表格，而报销时又要重新整理单据，过程冗长且容易出错。发票审核回收难，大量的纸质发票需要人工逐一审核，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现漏审、错审的情况。私车公用管控弱，员工报销私车公用费用时缺乏有效的监管机制，导致费用支出不透明，增加了企业的成本负担。
合思财务报销系统：量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思财务报销系统应运而生，为企业提供了一套全方位、一站式的解决方案。
-
差旅管理新体验
在差旅管理方面，合思财务报销系统实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差天数、地点等信息，自动计算出差补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、结算，企业可以与供应商进行统一的对账和结算，提高了财务工作的效率。在线开票、多账户独立核算，员工可以在线开具发票，企业可以对不同的账户进行独立核算，方便了财务管理。 -
门店发票管理新变革
在门店发票管理方面，合思财务报销系统采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中，系统会自动识别发票信息，免贴票、免打印，大大节省了员工的时间和精力。自动关联单据，系统会将发票与相应的单据进行自动关联，方便了财务审核。扫描仪识别，系统支持扫描仪识别发票信息，提高了发票识别的准确率。自动验真查重，系统会自动对发票进行验真查重，避免了虚假发票的报销。 -
私车公用管理新突破
在私车公用管理方面，合思财务报销系统实现了员工报销自动关联汽车。员工在报销私车公用费用时，系统会自动关联员工的汽车信息，确保报销费用的真实性。行程灵活打卡，员工可以通过手机APP进行行程打卡，方便了员工的操作。补贴金额自动计算，系统会根据员工的行驶里程、时间等信息，自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。自动统计至车补台账，系统会将员工的私车公用补贴信息自动统计至车补台账，方便了企业的管理。AI风控助手识别异常操作，系统会通过AI技术对员工的报销行为进行实时监控，识别异常操作，防范财务风险。 -
付款与记账自动化
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票、订单自动匹配，敏捷付款，凭证自动生成。企业可以通过系统与银行进行直联，实现资金的快速支付。系统会自动将发票与订单进行匹配，确保付款的准确性。凭证自动生成，系统会根据付款信息自动生成会计凭证，提高了财务工作的效率。
显著成效：财务与运营的双重提升
合思财务报销系统的应用，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
-
财务报销体验升级
在财务报销方面，合思财务报销系统解放了巡店督导、城市经理等人员的双手。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。员工的报销体验得到了极大的提升，报销时间从原来的数天缩短至数小时，大大提高了员工的工作积极性。 -
运营效率大幅提高
在运营效率方面，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间从原来的10 – 15天缩短至7 – 8天，仓库周转时间从原来的7 – 10天缩短至5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的时间从原来的20 – 30天缩短至15天，采购成本同比降低了30%。企业的运营效率得到了大幅提高，市场竞争力也得到了显著增强。 -
成本节约与财务洞察
合思财务报销系统为鸣鸣很忙集团带来了可观的成本节约。通过优化财务报销流程、加强费用管控，企业每年节约成本达5000万。同时，系统还能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。
鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明，合思财务报销系统是连锁零售企业解决财务报销难题、提升运营效率、降低成本、挖掘净利润的不二之选。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，连锁零售企业应积极拥抱合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅。
如果您也想体验合思财务报销系统带来的便捷与高效，现在就可以访问我们的官网[具体官网]，免费试用我们的系统，感受它为企业带来的变革与提升。
