在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。它们凭借着独特的口味和深厚的品牌底蕴，在市场上占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，财务管理方面的挑战也日益凸显。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，是对财务数字化管理的迫切需求。合思敏锐地察觉到这一需求，为其量身定制了一套包含发票自动化处理的解决方案，助力企业实现财务的高效运作。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。如此庞大而复杂的业务体系，使得财务管理面临着重重困难。
差旅平台对账方案不灵活，导致管理流程繁杂低效。在传统的管理模式下，每一次的差旅费用核对都需要耗费大量的人力和时间，财务人员往往陷入繁琐的细节中，难以抽身。事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控机制，员工的差旅行为难以得到规范，不必要的开支不断增加。
纸电混合的会计档案来源广且数量巨大，这也是一个棘手的问题。大量的发票和单据需要人工处理，不仅容易出错，而且查找和存储都十分不便。这些痛点严重制约了财务价值的释放，人力物力浪费严重，企业急需一种能够解决这些问题的有效方案，而发票自动化处理正是其中的关键环节。
合思的智慧解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中发票自动化处理贯穿整个流程。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式极大地简化了员工的操作流程，提高了工作效率。员工只需在系统中进行简单的申请，即可完成差旅安排，真正实现了轻松出行。
同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过发票自动化处理，系统能够自动对不同供应商的价格进行比较，为企业节省了大量的成本。同时，自动拆分对账和记账功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了财务核算的准确性和效率。
多源采集环节，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。发票自动化处理使得各种来源的发票能够快速准确地采集和整理，形成完整的电子会计档案。这些档案可以在系统中进行方便的查询和借阅，大大提高了档案管理的效率。
精细的实施过程
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了企业的实际情况，确保每一个环节都能够顺利进行。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购或TMC订购，以及获取相应对账单，每一步都有严格的流程和规范。发票自动化处理在这个过程中发挥了重要作用，它能够实时采集和处理发票信息，确保消费数据的准确和完整。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。发票自动化处理使得财务人员能够更加高效地完成核算和记账工作，减少了人为错误的发生。
档案管理环节，合思达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。发票自动化处理使得档案管理更加规范和高效，电子会计档案的完整性和安全性得到了有效保障。
显著的成果与效益
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果与效益，发票自动化处理在其中起到了至关重要的作用。
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。通过有效的成本控制和发票自动化处理，企业的差旅成本得到了大幅降低，资源得到了更加合理的利用。
财务入账效率提升60%，这意味着财务人员能够更快地完成工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。发票自动化处理使得财务数据的处理更加迅速和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票自动化处理使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互，提高了企业的整体运营效率。同时，电子会计档案的合规化和数字化管理，也为企业的审计和监管提供了便利。
完成数据采集与校验，打通12个系统，自动校验档案完整性，并建立档案证据链。发票自动化处理确保了数据的准确性和完整性，为企业的数据分析和决策提供了可靠的依据。
实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。发票自动化处理使得线上线下的财务数据能够实现无缝对接，提高了管理的效率和准确性。
做到智能关联，清晰呈现凭证上下游单据树状结构，提升管理效率。发票自动化处理使得财务人员能够更加直观地了解业务的全貌，快速定位问题，提高了管理的精细化程度。
客户的高度认可
虽然文档未提及该客户具体的评价与反馈，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思的解决方案应是高度认可和满意的。该方案通过发票自动化处理，解决了客户的诸多财务痛点，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的市场环境下，越来越多的企业面临着与这家国民经典零食品牌类似的财务管理问题。如果您的企业也希望提升财务管理效率，降低成本，实现财务数字化转型，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。合思提供免费试用服务，让您亲身体验发票自动化处理带来的便捷和高效。现在就行动起来，开启企业财务数字化转型的新篇章！
