在当前竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务精细化管理与利润增长成为了亟待解决的问题。本次，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业实施有效的费用优化策略，实现精细化运营与利润增长。
客户简介：零食连锁巨头的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和明确的发展愿景，使鸣鸣很忙集团在零食连锁行业占据重要地位，但也面临着一系列独特的财务挑战。
业务背景剖析：强加盟模式下的运营现状与痛点
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差旅报销难题：申请与报销脱节的困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行门店标准化机制，并拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却存在诸多问题。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核和做账的工作量剧增。这种差旅报销与申请脱节的状况，严重影响了财务工作的效率和准确性。 -
门店发票管理：审核与回收的重重困难
门店众多是鸣鸣很忙集团的一大特点，但也给发票管理带来了难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列问题，使得发票审核和回收成为了财务工作中的一大痛点。 -
私车公用管控：公里数核查的困境
私车公用是企业运营中的常见现象，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控较为薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的费用支出。
解决方案：合思赋能的费用优化策略
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差旅无需报销：成本收缩与合规申请
为了解决差旅报销的难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。通过移动端申请，实现费标差标自动校验，因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，实现了差旅无需报销，使成本得到合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
针对门店发票管理的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管控方面，合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列措施，有效解决了私车公用公里数核查的难题，实现了车补金额的精准计算。
实施过程与步骤：系统内的采购流程优化
在合思系统内，实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。让采购流程在系统内完成，确保合规、透明、留痕。这一过程不仅提高了采购效率，还加强了企业对采购环节的管控，为企业的费用优化策略提供了有力支持。
取得的成果与效益：费用优化策略显成效
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高周转率实现：供应链的高效运转
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果表明，企业的供应链得到了高效优化，费用得到了有效控制。 -
采购成本降低：降本增效的显著成果
上线半年后，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在费用优化方面的显著成效，为企业节省了大量的成本支出。 -
报账效率提升：财务数字化的价值体现
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。这一成果体现了财务数字化在企业管理中的重要价值，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：数字化转型的认可
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。这一评价充分体现了企业对合思解决方案的认可和肯定。
在连锁零售企业面临诸多财务挑战的今天，合思的费用优化策略为企业提供了一条有效的解决途径。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。现在您可以免费试用合思的费用优化策略，开启企业精细化运营的新篇章。
