在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，在转型过程中，企业遭遇了一系列痛点，费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，像沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一座明亮的灯塔，为众多企业指引着方向，帮助它们解决了这些棘手的难题。
行业痛点：资金使用监控迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如置身于迷雾之中，面临着一系列痛点。
多系统林立的局面，使得数据犹如分散在各个角落的珍珠，无法串联起来，形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差，合规管理困难，而且数据分散滞后，企业难以实时掌握资金使用的全貌，资金使用监控如同盲人摸象。
业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构的错综复杂，使得报销流程变得异常繁复。预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。报销流程漫长、审批缓慢，业务成本管控缺乏有力支撑，而数据安全需求却日益高涨。费用类目繁杂，审批管理颗粒度不足，销售费用管控更是难上加难。在这样的情况下，资金使用监控变得异常艰难，企业难以对资金的流向和使用情况进行有效的把控。
解决方案概述：合思打造资金使用监控全景图
合思提供了全面的财务数智化解决方案，宛如一幅精心绘制的全景图，为企业的资金使用监控提供了有力的支持。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成这一强大的技术手段，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。就像一条条畅通无阻的高速公路，让数据能够自由流动，企业可以实时获取全面、准确的资金使用信息，为资金使用监控提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销的解决方案，重塑了商旅出行流程，实现了消费即合规。业务人员在消费时，无需再为垫资和开票等繁琐事项烦恼，消费行为受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了效率，而且确保了每一笔资金的使用都符合规定，有效加强了资金使用监控。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同给资金使用加上了一道智能的阀门，当资金使用接近或超过预算时，能够及时发出警报，让企业管理者能够及时采取措施，确保资金使用在合理的范围内。
合思还实现了对公付款与合同管理的有效关联，实时监控付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作效率的同时，也确保了资金使用的合规性和准确性。通过这些功能，企业可以对资金的流出和流入进行全方位的监控，避免资金的滥用和浪费。
核心功能亮点：资金使用监控的强大利器
- 无需报销：资金使用监控的便捷之道
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，使得报销流程变得简单快捷，同时也加强了对资金使用的监控。业务人员的消费行为受到严格的管控，每一笔资金的使用都有迹可循，确保了资金使用的合规性和合理性。 - 系统连接能力强：打破资金使用监控的数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了各个系统之间的壁垒，让数据能够自由流转。加快了业务处理和数据统计效率，企业可以实时获取各个系统中的资金使用信息，实现了对资金使用的全面监控。 - 预算管控前置：精准把控资金使用监控
将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式，使得企业在资金使用之前就能够进行有效的监控和控制。当资金使用可能超出预算时，能够及时发出预警，让企业管理者能够及时调整策略，确保资金使用在预算范围内。 - 发票智能校验：保障资金使用监控的准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。发票是资金使用的重要凭证，通过智能校验功能，能够确保发票的真实性和准确性，避免虚假发票的出现，从而保障了资金使用监控的准确性。 - 自动生成凭证：提高资金使用监控的效率
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作效率，而且确保了凭证的准确性和一致性。每一笔资金的使用都能够及时、准确地记录在财务系统中，为资金使用监控提供了可靠的依据。
用户收益：资金使用监控带来的多方共赢
- 员工：资金使用监控下的轻松体验
员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。填报时间减少，简化了报销流程，因公消费无需垫资，幸福感得到了提升。在资金使用监控的体系下，员工的报销更加便捷高效，他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 - 财务：资金使用监控释放的专业力量
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务人员无需将时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上，可以节省更多精力做更有价值的工作。资金使用监控使得财务工作更加自动化和智能化，财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，专注于财务分析、预算规划等更具战略性的工作，为企业的决策提供更有力的支持。 - 管理：资金使用监控助力的科学决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。资金使用监控为企业管理者提供了全面、准确的资金使用信息，他们可以根据这些信息，对企业的经营状况进行深入分析，及时发现问题并采取措施加以解决。在资金使用监控的支持下，企业管理者能够做出更加科学、合理的决策，推动企业的健康发展。
典型场景：资金使用监控的广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在每一个场景中，资金使用监控都发挥着重要的作用。
在个人报销场景中，通过无需报销的解决方案和发票智能校验功能，确保了员工报销的合规性和准确性，加强了对个人资金使用的监控。
在商旅出行场景中，重塑的商旅出行流程和预算管控前置功能，使得企业能够对商旅费用进行有效的控制，实时监控资金的使用情况。
在销售费用管理场景中，通过系统集成和数据分析功能，企业可以对销售费用的使用进行精细化管理，提高销售费用的使用效率，实现对销售资金使用的监控。
在预算管控场景中，跨系统预算管理和实时预警功能，确保了企业的预算得到有效执行，避免了资金的超支和浪费。
在系统集成场景中，强大的系统连接能力使得各个系统之间的数据能够互联互通，为资金使用监控提供了全面、准确的数据支持。
在报表分析场景中，通过对资金使用数据的深入分析，企业可以及时发现资金使用中存在的问题，为决策提供有力的依据。
在对公付款和合同管理场景中，有效关联和实时监控功能，确保了企业的对公付款和合同执行符合规定，保障了资金的安全。
在学术推广活动预算管理和专家库信息管理场景中，通过预算管控和信息管理功能，企业可以对学术推广活动的资金使用进行有效的监控和管理，确保活动的顺利开展。
客户成功案例：资金使用监控成效显著
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后，在资金使用监控方面取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案有效地加强了对员工报销资金的监控，提高了报销效率，降低了成本。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。这体现了合思在系统集成和资金支付监控方面的强大能力，使得企业能够更加高效地管理资金。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这说明合思的解决方案在项目资金使用监控和财务核算方面发挥了重要作用，提高了企业的资金使用效率和管理水平。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这显示了合思在报销流程优化和资金补贴核算监控方面的优势，为企业节省了大量的时间和成本。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这表明合思的解决方案在资金审批和报销流程监控方面取得了良好的效果，提高了企业的运营效率。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这体现了合思在报销流程简化和发票管理监控方面的创新，为企业实现了低碳运营和高效管理。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显。这说明合思的解决方案在集团资金使用监控和费用控制方面具有强大的功能，为企业的集团化管理提供了有力的支持。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这体现了合思在资金全流程监控和决策支持方面的优势，为企业的战略发展提供了有力的保障。
可孚医疗释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。这表明合思的解决方案在财务工作减负和报销效率提升方面取得了显著的成效，提高了企业的资金管理能力。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这体现了合思在差旅资金使用监控和财务核算方面的强大功能，为企业节省了大量的资金。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。这说明合思的解决方案在学术活动资金使用监控和审批流程优化方面具有独特的优势，为企业提高了运营效率和降低了成本。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这体现了合思在业财融合和资金使用监控方面的创新，为企业提供了更加科学、合理的资金管理模式。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这表明合思的解决方案在业务财务一体化和资金使用监控方面取得了显著的成效，提高了企业的资金流转效率和管理水平。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。这体现了合思在报销流程优化和系统集成方面的优势，为企业提高了资金审批和管理效率。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。这说明合思的解决方案在业财数据融合和资金支付监控方面具有强大的功能，为企业提高了财务核算和资金管理的效率。
奥比中光完善流程，提升审批时效，实现极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。这体现了合思在流程优化、费用控制和系统集成方面的创新，为企业提供了更加高效、灵活的资金使用监控解决方案。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。这表明合思的解决方案在因公消费资金使用监控方面具有广泛的适用性和良好的用户体验，为企业提供了全面的资金管理支持。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。这体现了合思在平台集成和发票管理监控方面的强大能力，为企业提供了更加便捷、高效的资金使用管理方式。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。这说明合思的解决方案在员工报销和合同资金使用监控方面取得了显著的成效，为企业提高了资金管理的透明度和效率。
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。这体现了合思在资金管理效率提升和发票抵扣监控方面的优势，为企业节省了资金成本。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。这表明合思的解决方案在财务核算和报销效率提升方面取得了巨大的成功，为企业提高了资金管理能力和运营效率。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，差旅成本显著降低。这体现了合思在差旅资金使用监控和成本控制方面的强大功能，为企业节省了大量的差旅费用。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在资金使用监控方面，合思的解决方案更是发挥了重要的作用，为企业提供了全面、准确、实时的资金使用信息，帮助企业实现了对资金的有效管控。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来，开启财务数字化转型的新篇章。
