在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列相关解决方案，旨在助力企业有效解决差旅管控难题。
产品背景与行业痛点洞察
当下企业面临着复杂的市场环境，存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。而企业在差旅管控方面，也面临着诸多困境。例如，强硬的管控方式往往会影响员工的体验；下沉市场由于地域分散等原因，管控难度较大；出海业务涉及不同国家和地区的政策、文化差异，差旅管理难题众多；线下消费存在管控盲区，难以全面掌握消费情况；在数电票时代，传统管理方式与新的票据模式存在冲突。这些问题都严重制约着企业差旅成本的有效管控和净利润的提升。
解决方案概述：开启差旅管控智控新时代
合思凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过运用数智化、精细化的管理手段，合思能够实现差旅活动的无感管控，帮助企业从传统的“硬控”模式成功转型为更加高效的“智控”模式。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的差旅体验，实现企业和员工的双赢。
核心功能与优势凸显：全方位赋能企业差旅管控
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智能控制：精准把控差旅成本
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划有效激励员工合理控制差旅成本，使得超标订单大幅下降。同时，系统能够灵活调整差标，既保证了员工出差的良好体验，又实现了成本的合理控制。此外，BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现潜在风险并发出预警，为企业的差旅成本管控提供了有力保障。 -
资源整合：汇聚全球优质差旅资源
合思与国内外知名OTA展开深度合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖范围广泛，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。企业员工可以在一个平台上便捷地预订到全球范围内的差旅服务，大大提高了差旅预订的效率和选择的多样性。 -
AI应用：提升体验与管控双效合一
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，大大缩短了审批时间，提升了员工的体验。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅建议，帮助企业加强对差旅成本的控制与管理。 -
线下消费解决方案：无缝覆盖线下消费场景
合思易商卡为企业线下消费提供了全面的解决方案，实现了线下消费全场景覆盖。员工使用合思易商卡进行消费后，系统能够自动获取消费凭证并完成入账归档，解决了线下消费管控难的问题，让企业对线下差旅消费一目了然。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这一系统不仅能够降低企业的档案耗材和存储成本，还能大幅提升档案检索效率，有效控制合规风险，使企业的财务管理更加符合时代发展的要求。
应用场景与案例见证：合思方案成效显著
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下沉市场：精准管控激发市场活力
某连锁零售企业与合思商城展开合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思系统的精细化管理，该企业在2024年上半年取得了显著成效。虽然三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务：助力企业海外差旅无忧
合思为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源及专业的管控服务，满足了企业海外差旅的多样化需求。无论是复杂的国际行程安排，还是不同国家的政策差异，合思都能为企业提供有效的解决方案，让企业的出海业务差旅更加顺畅。 -
线下消费管控：严格监管规范消费行为
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能及时发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效规范了员工的差旅消费行为。同时，合思易商卡客户企业员工反馈使用方便，极大地帮助企业控制了成本。 -
数电票时代：数字化转型提升管理效率
部分企业在数电票时代选择使用合思的数字化工具，成功应对了新的挑战。合思的电子会计档案管理系统等功能，帮助企业提升了财务管理效率，避免了因数电票管理不善而带来的风险。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之道。企业应积极行动起来，选择合思的差旅管理解决方案，借助其强大的功能和优势，实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的高效差旅管控新体验。
