在当今这个数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务版图的不断拓展,传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营、成本控制和合规管理的需求。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等关键领域遭遇了重重困境,系统割裂、数据分散、流程繁琐、效率低下等问题,如同枷锁一般制约着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业突破困境的有力助手,为企业费用监督提供了强大的支持。
行业痛点剖析:企业费用监督的困境
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型和业财融合的需求如潮水般汹涌而来。然而,许多企业在转型的道路上却遭遇了诸多挑战。
大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给企业费用监督带来了巨大的困难。
集团型公司面临的问题更为严峻。成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
医药企业则有着独特的痛点。学术会议多,费用管控难。报销场景多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。
解决方案揭秘:合思助力企业费用监督
合思提供了一系列财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,构成了合思强大的解决方案体系。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式新体验。
合思还提供无需报销的解决方案,这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票,真正感受到数字化带来的便利。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证等功能,帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,加强企业费用监督。
核心优势解读:合思强化企业费用监督
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势,为企业费用监督提供了坚实的保障。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动。
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
预算管控前置是合思解决方案的重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,加强企业费用监督。
提升效率、规范流程、加强费控也是合思的重要目标。实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。
应用案例展示:合思提升企业费用监督成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业费用监督更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,企业费用监督更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业费用监督更加有力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业费用监督更加有效。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升,企业费用监督更加全面。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望加强企业费用监督,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!