在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同逆水行舟,不进则退,企业若不跟上这股数字化的潮流,便可能在激烈的市场竞争中逐渐掉队。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进卓越的技术和别具创新的解决方案,助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以动力源为例,深入且细致地探讨合思的智能报销管理平台如何成为企业实现财务数字化转型的得力助手。
动力源:转型浪潮中的勇者
动力源是一家拥有深厚历史底蕴的高端制造企业,自1995年成立以来,便在行业中稳步前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。该企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地广袤,占地达320亩,员工数量多达3000人。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也如同众多企业一样,面临着财务数字化转型的重重挑战。在企业的运营过程中,精细化闭环管理和降本增效成为了亟待解决的关键问题。传统的财务报销管理模式繁琐且效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现合规性问题。在这样的背景下,动力源急需一套智能报销管理平台来打破困境,实现财务数字化的转型升级。
合思方案:智能报销的智慧之钥
合思为动力源量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这无疑是一把开启财务数字化转型大门的智慧之钥。
在事前规划方面,智能报销管理平台构建了实时的风控体系。当员工因公消费时,该体系就像一位严谨的卫士,能够敏锐地识别并有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。这一举措从源头上杜绝了财务风险,为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
结合数电票新模式,消费后系统展现出了强大的智能化功能。它可以自动获取发票,如同一位高效的信息收集员,快速准确地将发票信息收入囊中。然后智能绑定费用,将消费与费用进行精准匹配,就像拼图一样,让每一块都严丝合缝。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务处理的效率和准确性。
智能报销管理平台还具有打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统的强大能力。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条畅通无阻的高速公路,让多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出的合规性、透明性和可追踪性得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,企业的财务管理也变得更加高效和便捷。
显著成效:转型之路的辉煌成果
实施合思的智能报销管理平台解决方案后,动力源如同注入了一剂强心针,取得了令人瞩目的显著成果。
效率提升了300%,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改装后速度大幅提升。人员成本节约了50%,这不仅减轻了企业的经济负担,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,这让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
企业财务数字化转型取得了重大突破,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。智能报销管理平台用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业全球化业务的发展。无论是在国内市场还是国际市场,动力源都能够凭借高效的财务管理体系,更加从容地应对各种挑战,提升了企业的市场竞争力。
未来展望:携手合思开启新篇
通过动力源的成功案例可以清晰地看出,合思的智能报销管理平台能够有效帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。不断创新和完善产品与服务,就像一位精益求精的工匠,用心雕琢每一个细节,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的智能报销管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效,感受财务数字化转型的无限魅力。