在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供的差旅管理服务成效显著,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思差旅管理服务在企业财务数字化转型中的巨大价值。
动力源:行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多板块,客户广泛。在行业中,动力源一直以创新和专业著称,不断拓展市场份额。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析。业务报销模式复杂,不同的业务场景有不同的报销流程,让员工和财务人员都感到头疼。组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长。
合思方案:打破壁垒的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面的差旅管理服务解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思将动力源HR系统、BPM系统的基础信息与业务数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。这使得员工在报销时可以直接获取相关信息,无需手动输入,大大提高了报销效率。
合思推出的无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受管控即合规,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成并归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思系统可以对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。无论是与供应商系统的对接,还是与其他业务系统的集成,合思都能轻松实现,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
转型成效:效率提升与成本节约双丰收
应用合思差旅管理服务解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让他们的工作更加轻松和便捷。对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省了大量的精力。他们可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上,为企业的发展提供更有力的支持。对于管理层来说,能实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过合思BI系统,管理层可以随时查看企业的财务状况和经营数据,及时发现问题并采取措施,提高了企业的决策效率和竞争力。
用户心声:优质服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合思的服务不仅仅是提供一套系统,更是一种全方位的解决方案。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的话充分体现了动力源对合思差旅管理服务的认可和信赖。合思始终以客户需求为导向,不断优化服务和产品,为客户提供更加优质、高效的解决方案。
未来展望:深化合作共铸辉煌
双方未来将继续深入合作,结合动力源的业务发展和组织变化,进一步优化差旅管理服务解决方案,提升企业的财务管理水平和运营效率。随着动力源业务的不断拓展和全球化战略的推进,合思将持续为其提供更加个性化、专业化的服务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求越来越迫切。合思差旅管理服务凭借其先进的技术、优质的服务和成功的案例,已经成为众多企业的首选。如果你也想让企业告别数据孤岛,实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思差旅管理服务,亲身感受其带来的巨大价值。