在疫情退潮后的2023年，企业商旅业务宛如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，量价齐涨的局面让企业在成本控制上举步维艰。在这样的大环境下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列票据费用控制解决方案，助力企业从容应对挑战。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣下的成本困局
疫情消散后，企业纷纷重启业务拓展的步伐。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业积极进取的背后，却是商务消费价格和成本的水涨船高。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，业务拓展需要投入大量的资源；另一方面，成本控制又成为企业不得不面对的难题。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题频发，耗费了企业大量的时间和精力。在管控方面，发票获取、核对和处理成为了痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。而在费用分析层面，企业更是面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。票据费用控制成为了企业亟待解决的关键问题。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思帮助企业在票据费用控制上挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业精准地切除成本的“毒瘤”，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
核心功能与优势：多维度助力票据费用控制
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预算管控：精准把控费用流向
在企业的票据费用控制中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地把控费用的流向，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
为了进一步加强票据费用控制，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费，确保员工的消费行为符合企业的规定。无论是住宿、交通还是餐饮，都能够在系统的自动控制下，保持在合理的范围内。 -
精益消费策略：降低成本与员工福利兼得
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这一策略不仅能够降低商务消费成本，还能够为员工争取福利。在票据费用控制的同时，实现了企业和员工的双赢。 -
数字化费控与电子档案：提升效率与环保并行
各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字化费控与电子档案的应用，不仅提升了企业的工作效率，还实现了低碳运营。在票据费用控制的过程中，减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本。 -
数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业能够了解费用的使用情况，找出存在的问题，并及时调整策略。企业活跃率的稳步上升，也证明了数据分析在票据费用控制中的重要作用。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：效率提升与成本降低的典范
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的票据费用控制解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度与管理效率
一家连锁经营上市公司，在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为企业解决了这些难题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过票据费用控制，企业实现了管理效率的提升和员工满意度的提高。 -
企业数字化差旅：降低成本与提升满意度双赢
合思商城的“合力省”政策，为企业数字化差旅带来了新的机遇。这一政策提高了员工的满意度，同时也降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在票据费用控制的同时，提升了企业的竞争力。 -
流程自动化：提升报销满意度与节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的应用，让票据费用控制更加高效、便捷。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的票据费用控制解决方案，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想进一步了解合思的产品，不妨免费试用，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
