在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着从传统纸质模式向数字化转型的紧迫需求。在这一关键的变革时期，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术和全面的功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，助力企业显著提升发票利用效率，实现财务数字化转型。
合思档案：财务数智化的核心利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的核心产品。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态和自主研发的技术，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
传统的档案管理方式让企业内外交困，而合思档案的出现则有效解决了这些问题。它能够节约纸张和整理成本，大大提升检索效率，同时保障管理的合规性，为提升发票利用效率奠定了坚实基础。
核心功能：全方位提升发票利用效率
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。其核心技术功能更是为提升发票利用效率提供了强大支持。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在发票管理方面，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让发票信息的处理更加高效快捷，有效提升发票利用效率。
– 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。对于发票管理而言，能够实现不同类型发票的高效管理，覆盖财务档案全生命周期，确保发票在各个阶段都能得到妥善处理，提升发票利用效率。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的发票数据进行业务关联组装，形成完整的发票证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，提升发票利用效率。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在发票管理中，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链中的发票数据，提升发票利用效率。
– 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效提升发票利用效率。
– 实物备查解决方案
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。对于发票对应的实物档案，实现全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，提升发票利用效率。
优势凸显：发票利用效率的有力保障
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在提升发票利用效率方面具有显著的优势。
– 成本节约
可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低显性成本。在发票管理中，这些成本的节约使得企业能够将更多资源投入到提升发票利用效率上。
– 效率提升
实现90%的检索效率提升，通过自动化流程和智能匹配，最大程度减少人工介入，提高工作效率，告别重复低价值工作。对于发票的检索和处理，能够快速准确地完成，有效提升发票利用效率。
– 合规保障
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障企业财务档案管理合规。在发票管理中，确保发票的合规性，为提升发票利用效率提供了保障。
– 数据利用
真正利用档案数据，实现数据价值，沉淀数据资产，为企业决策提供支持，助力企业决策数智化。对于发票数据的有效利用，能够挖掘出发票背后的商业价值，提升发票利用效率。
– 灵活迭代
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，灵活承接不同企业的需求。在发票管理不断变化的环境下，能够及时调整和优化，持续提升发票利用效率。
应用案例：发票利用效率提升的真实见证
合思档案在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了档案管理痛点，显著提升了发票利用效率，实现了降本增效和数字化转型。
– 年单据量2.6亿企业案例
该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票管理方面，数据加载30s、关联匹配15min等显著成效，有效提升了发票利用效率。
– 集团型企业案例
企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在发票管理中，整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少等，提升了发票利用效率。
– 多系统数据互联企业案例
企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。在发票管理中，实现了发票数据的有效整合和利用，提升了发票利用效率。
– K12民办教育集团案例
企业面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在发票管理方面，提升了发票的处理和利用效率。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，有效提升了发票利用效率。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同实现财务数字化转型，迎接数字时代的挑战和机遇。如果您想提升企业的发票利用效率，不妨免费试用合思档案，开启财务数字化转型之旅。
