在当今连锁零售业竞争白热化、消费市场渐入存量阶段的大环境下,连锁零售企业面临着流量红利逐渐消失等诸多挑战。在当前经济环境下,财务数智化转型成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,为连锁零售企业提供了行之有效的企业差旅管理解决方案。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,进行详细深入的介绍。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚性需求。
然而,在企业蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多财务报销难题。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重。私车公用的管控十分薄弱,公里数难以核查。这些问题如同一个个沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:为鸣鸣很忙解锁差旅管理新密码
面对鸣鸣很忙集团的财务报销困境,合思为其量身定制了企业差旅管理解决方案——无需报销解决方案。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请,费标、差标能够自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,还实现了统一对账、统一结算,支持在线开票以及多账户独立核算。这一系列的功能,让差旅管理变得更加便捷高效。
对于门店发票管理,合思采用发票袋归集发票,免去了贴票的繁琐,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码可自动验真查重。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管理上,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效加强了私车公用的管控。
显著成果:鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
引入合思的企业差旅管理解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的显著成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,迎来了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展注入了新的活力。
其次,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,采购成本同比降低了30%。鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转只需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
通过鸣鸣很忙的成功案例,我们可以清晰地看到,财务数智化对于连锁零售企业的重要性不言而喻。合思凭借其先进的企业差旅管理解决方案,帮助企业解决了财务报销难题,提升了运营效率,降低了成本,成功挖掘出了净利润。
在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革。像鸣鸣很忙一样,借助合思的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅。