在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，真正做到了降本增效。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力和创新能力。
公司组织架构复杂，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
在与合思合作前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力。差旅活动监控在这样的环境下也难以有效开展，企业无法实时掌握差旅费用的使用情况和员工的活动轨迹。
合思方案：量身定制的数字化密钥
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思打破了数据流转的壁垒。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够对各项费用进行精准的差旅活动监控，及时发现异常情况并进行调整。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，也提高了报销的准确性和合规性。
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的开放性使得合思能够与动力源的现有系统无缝集成，为企业提供更加全面、高效的数字化服务。通过对差旅活动的实时监控，企业可以及时了解员工的差旅消费情况，合理安排预算，避免不必要的费用支出。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。差旅活动监控功能让员工的差旅行为更加规范，同时也为员工提供了更多的便利。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过对差旅活动的监控，财务部门可以及时发现潜在的风险，确保企业的财务安全。
从管理角度来看，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅活动监控为管理者提供了详细的差旅数据，帮助管理者更好地了解企业的差旅情况，优化差旅政策，提高企业的运营效率。
高度认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可不仅体现了合思在技术和服务方面的优势，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。在未来的发展中，合思将继续为动力源提供更加优质、高效的数字化服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。差旅活动监控作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
合作邀约：开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。
借助合思的专业解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅活动监控功能将帮助企业更好地管理差旅费用，提高差旅效率，为企业的发展提供有力支持。
