差旅 expense report 新选择:合思开启财务数智化转型新篇

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式恰似老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁,严重制约了企业的发展步伐。

差旅 expense report 新选择:合思开启财务数智化转型新篇
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式恰似老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁,严重制约了企业的发展步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的新型船只,凭借其创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数智化体验,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。

解决方案:构建财务数智化生态蓝图

合思提供了一套基于广泛连接生态的综合性解决方案,它就像一张精密的大网,将各个财务环节紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务数字化转型提供强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一大创举,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管理不再局限于单一系统,如同打通了企业财务的任督二脉。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同管理更加有序。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,让企业的财务工作更加高效、准确。

产品功能概览:功能丰富的财务管理宝库

合思费控平台是一个功能丰富的宝库,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块犹如一个智能的发票管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块则像是一个精细的费用调控器,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。

此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同层次的需求。同时,它具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通和无缝对接,打破了系统之间的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。

产品核心亮点:闪耀的财务数智化之星

  1. 无需报销:开启员工幸福之旅
    合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这就像为员工开启了一场幸福之旅,员工无需再为繁琐的差旅 expense report 报销流程烦恼,提升了员工的幸福感,同时也大大提高了财务工作效率。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
    凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像拆除了数据之间的高墙,让数据能够快速、顺畅地流动,加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够更加及时地掌握业务动态。
  3. 智能审批和管控:全程护航企业经营
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位忠诚的卫士,实时了解企业经营数据,让审批有依据,费控更合规。通过对预算的事前规划、事中监控和事后分析,确保企业的每一笔费用都合理、合规,为企业的健康发展保驾护航。
  4. 灵活配置和定制:量身打造财务方案
    合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足多样化的业务场景。这就像为企业量身定制了一套合身的财务方案,无论是大型企业还是中小企业,都能找到最适合自己的财务管理方式。
  5. 数据安全可靠:筑牢信息安全防线
    合思采用多重安全保护体系,如同为企业的财务数据筑起了一道坚固的防线,确保信息提报传输过程中的安全性,防止数据泄漏。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措让企业能够放心地使用其财务数智化解决方案。

产品价值体现:为企业创造显著价值

  1. 提升效率:让财务工作飞速运转
    合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,月均处理单据量增加,报销效率显著提升。这就像为企业的财务工作安装了一台加速器,让财务工作能够更加高效地运转,为企业节省了大量的时间和成本。
  2. 加强管控:构建费用管理闭环
    通过实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,合思加强了费用标准及预算管控,有效控制了企业成本。这就像为企业的费用管理打造了一个紧密的闭环,让每一笔费用都在企业的掌控之中,避免了不必要的浪费。
  3. 统一数据:消除数据孤岛难题
    合思解决了多系统数据分散问题,实现了数据互通和实时更新,为企业决策提供了准确的数据支持。这就像将分散在各个角落的数据汇聚成一股强大的力量,让企业能够基于准确的数据做出更加明智的决策。
  4. 合规经营:确保财务数据真实准确
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了财税合规要求。在合规经营日益重要的今天,合思的这一功能为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
  5. 促进业财融合:实现业务财务无缝对接
    合思将业务与财务紧密结合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的精细化管理提供了有力支撑。这就像将业务和财务两个齿轮紧密咬合在一起,让企业的运营更加顺畅、高效。

典型使用场景:覆盖多元业务需求

  1. 差旅出行:高效管理差旅费用
    在差旅出行方面,员工通过合思费控提交差旅申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控,财务统一对账结算。这一系列操作让差旅 expense report 管理变得高效、便捷,员工无需再为差旅费用的报销问题烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。
  2. 销售费用管理:精准管控销售费用
    对于销售费用管理,合思进行全面管控,包括预算控制、费用报销、数据分析等。这就像为销售费用安装了一个精准的控制器,确保销售费用的合理使用和有效管理,提高了销售部门的运营效率。
  3. 预算管控:确保预算严格执行
    通过跨系统预算管理,合思实现了预算的事前规划、事中监控和事后分析,确保预算的严格执行和有效落地。这就像为企业的预算管理制定了一套精确的蓝图,让企业能够更好地规划和控制成本。
  4. 对公付款:规范对公付款流程
    合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的合规性和准确性。这就像为对公付款设置了一道安全阀门,让企业的财务交易更加安全、可靠。
  5. 发票管理:轻松解决发票难题
    合思支持发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能,解决了发票管理难题,减轻了财务人员的工作压力。这就像为财务人员配备了一个智能发票助手,让发票管理变得轻松简单。

成功案例:见证合思卓越成效

众多专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的变化,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,合思的解决方案为汉威科技集团带来了巨大的价值。

市场定位与差异化优势:独树一帜的财务数智化之选

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以解决企业财务数字化转型中的痛点为目标。与其他解决方案相比,合思具有以下差异化优势:
1. 广泛连接的生态:构建数据共享桥梁
合思能够与多种第三方系统进行无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和共享。这就像为企业构建了一座数据共享的桥梁,让企业能够更加全面地掌握业务信息,做出更加准确的决策。
2. 双轮驱动的模式创新:提供强大动力支持
结合技术创新和模式创新,合思为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案。这就像为企业的财务数智化转型安装了两个强大的引擎,让企业能够在数字化的道路上快速前进。
3. 无需报销的解决方案:引领报销模式变革
真正实现员工报销零负担,财务工作高效化,提升了企业整体运营效率。合思的无需报销模式,是对传统报销模式的一次重大变革,为企业带来了全新的体验。
4. 定制化服务:满足个性化需求
根据企业的不同需求和业务特点,合思提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。这就像为企业量身定制了一套专属的财务解决方案,让企业能够更好地适应市场变化。
5. 快速响应和优质服务:贴心陪伴企业成长
合思拥有专业的服务团队,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。这就像为企业配备了一位贴心的管家,在企业的财务数智化转型过程中全程陪伴,提供全方位的支持。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业提升效率、加强管控、合规经营和促进业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来,开启企业财务数智化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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