在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票如一颗璀璨的新星，迅速在企业财务领域崭露头角。与此同时，企业数字化转型的需求也愈发迫切，电子会计档案管理这一重要课题，如同横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把金钥匙，为企业打开了一扇解决档案管理难题、实现降本增效与合规经营的大门。
数电票时代的市场风云
随着时间的车轮滚滚向前，2025年数电票全覆盖的目标已然清晰可见。这一趋势，如同一场汹涌的浪潮，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票环节，一系列政策纷纷出台，明确肯定了电子发票接收的合法合规性，为电子发票的广泛应用奠定了坚实的基础。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的普及之势锐不可当。
由于数电票具有特殊的管理要求，传统的档案管理方式已难以适应新时代的需求。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，来应对数电票带来的种种挑战。合思档案，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业提供了个性化财务方案，助力企业在数电票时代乘风破浪。
纸电混合时代的企业痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据难以分析利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，他们需要耗费大量的时间和精力，将纸质档案和电子档案进行整理和归档，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，繁琐的报销手续让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，数据利用低效，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏等问题，如同一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。合思档案的个性化财务方案，正是为解决这些痛点而生，帮助企业摆脱困境，轻装上阵。
合思档案的解决方案策略
合思档案深知企业在档案管理方面的多样化需求，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一创新的解决方案，如同一个强大的武器库，为企业提供了全方位的档案管理支持。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业处于何种场景，合思档案都能满足其档案管理需求，为企业提供个性化财务方案，确保企业的档案管理工作高效、准确、合规。
合思档案的核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都如同一个精密的齿轮，相互配合，共同为企业的档案管理保驾护航。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，企业的数据量呈几何级数增长，传统的查询方式已无法满足企业的需求。合思档案的大数据解决方案，让企业能够快速、准确地查询到所需的数据，为企业的决策提供有力的支持。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。不同的企业有不同的档案管理需求，合思档案的档案扩展解决方案，让企业能够根据自身的需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，为企业提供个性化财务方案。
证据链完整性解决方案，能从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。财务合规是企业发展的基石，合思档案的证据链完整性解决方案，通过对档案证据链的检测，确保企业的财务数据真实、准确、完整，为企业的合规经营提供保障。
共享调阅解决方案，可多维度、多视角、多渠道调阅档案。在企业内部，不同的部门和人员对档案的需求各不相同。合思档案的共享调阅解决方案，让企业能够根据不同的需求，多维度、多视角、多渠道地调阅档案，提高档案的利用效率。
数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。数电票的普及给企业的发票管理带来了新的挑战，合思档案的数电票解决方案，从发票的开具、接收、存储到报销，实现了全流程的闭环管理，确保企业的数电票管理工作高效、准确、合规。
实物备查方案，可智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。在纸电混合的时代，实物档案的管理也是企业面临的一个难题。合思档案的实物备查方案，通过智能区分纸电标识，实现了实物档案的全流程管理定位，让企业能够轻松管理实物档案。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在市场上具有显著的竞争优势，如同一位武艺高强的大侠，在众多竞争对手中脱颖而出。
它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，不打印档案。传统的手工归档方式不仅效率低下，而且成本高昂。合思档案的数字化归档方式，让企业无需打印档案，节省了大量的纸张和存储成本，同时提高了归档效率。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。在企业的财务管理中，业财融合是一个重要的趋势。合思档案通过连接各类异构业财系统，实现了业财税档全链路的拉通，让企业的财务管理更加高效、准确。
它让数据“活起来”，实现数据价值。在数字化时代，数据是企业的核心资产。合思档案通过对数据的分析和挖掘，让企业的数据发挥出更大的价值，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案能进行资源重组，提升管理能效。通过对企业档案管理资源的优化配置，合思档案帮助企业提升了管理能效，让企业的档案管理工作更加科学、规范。
此外，合思档案具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足合规管理；拥有灵活承接和持续迭代能力，可应对数电票管理变化。这些优势，让合思档案成为企业档案管理的首选平台，为企业提供个性化财务方案。
合思档案的成功案例典范
多个企业通过合思档案解决了档案管理难题，实现了数字化转型和可持续发展。
年单据量2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了个性化财务方案，帮助企业实现了业财一体和降本增效。企业的档案管理工作变得更加高效、准确，数据的分析和利用也为企业的决策提供了有力的支持。
某世界最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一等问题一直困扰着企业。合思档案的出现，为企业带来了新的转机。通过合思档案的解决方案，企业实现了标准化落地和低碳环保，档案管理工作更加规范、有序。
某企业在档案管理方面存在低效、数据难整合等问题，影响了企业的发展。合思档案为其提供了个性化财务方案，帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享。企业的档案管理工作得到了显著改善，为企业的发展提供了有力的保障。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其打造了个性化财务方案，帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了档案管理的效率和质量。
合思档案的服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思档案不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
企业可通过电话400 – 105 – 6505联系合思档案，也可访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小程序获取服务。无论企业身处何地，都能轻松享受到合思档案的服务。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为企业提供个性化财务方案，帮助企业有效解决档案管理难题，实现数字化转型和可持续发展。
