在商业的广阔天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，深受消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务方面的困扰。合思凭借其专业的电子档案解决方案，助力该品牌成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。下面，就让我们一同揭开这背后的故事。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
该零食品牌在市场上拥有极高的知名度和广泛的销售版图，其业务覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然带来了可观的收益，但也给财务管理带来了巨大的挑战。
企业的管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思电子档案解决方案的智慧之道
面对该品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子档案解决方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工可以通过系统便捷地提交差旅申请，使用易商卡进行线下消费，大大提高了消费的便捷性和效率。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。通过这种方式，财务人员可以更加高效地完成核算和记账工作，减少了人工操作的误差。
在档案管理方面，合思的电子档案解决方案更是独具优势。它实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
成效与成果：显著的财务变革
合思的电子档案解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了成本。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接上，合思的电子档案解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了业财数据的一致性和准确性。
在线上线下一体化管理方面，合思的解决方案实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：认可与满意
虽然文档中未提及客户的具体反馈话语，但从企业取得的显著成效可以推测，该企业对合思的电子档案解决方案非常满意。合思的解决方案成功解决了企业的财务痛点，提升了效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。企业对合思在解决财务问题、提升管理水平等方面的作用给予了高度认可。
未来合作与展望：拓展与深化
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，合思的电子档案解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思可与该企业继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析，为企业提供更加精准的决策支持，帮助企业实现更好的发展。
同时，合思也可以将这一成功经验推广至更多企业，让更多的企业受益于电子档案解决方案。在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求日益迫切，合思的解决方案将为企业提供一条高效、便捷的转型之路。
电子档案解决方案在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的电子档案解决方案，帮助企业解决了财务痛点，提升了管理效率和竞争力。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的电子档案解决方案。合思将借助其专业的解决方案和强大的平台能力，帮助你实现财务数字化转型。现在，你可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的电子档案解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
