在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正悄然走来。企业的财务文档管理也迎来了新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，旗下的合思档案凭借其卓越的功能，帮助众多企业化解了财务文档管理中的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的强大效能。
红枣巨头的财务文档管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在辉煌的背后，公司的财务文档管理却面临着诸多棘手的问题。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性。每一张单据都要反复核对，确保与相关业务信息准确匹配，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现疏漏。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程极为繁琐，严重影响了工作效率。
纸质档案的查找也是一大难题。在堆积如山的档案中寻找特定的文件，就像大海捞针一样困难。财务人员常常需要花费大量时间在档案室里翻找，不仅浪费了宝贵的工作时间，还可能因为查找不及时而影响业务的正常开展。
大量纸质档案的管理成本也居高不下。从档案的存储、保管到维护，都需要投入大量的人力、物力和财力。而且，随着公司业务的不断发展，档案数量也在不断增加，管理成本也在不断攀升。
此外，传统的纸质档案管理办法还存在合规性问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这给公司的财务数据带来了潜在的风险。在当今数字化时代，企业需要更加高效、安全、合规的财务文档管理解决方案。
合思档案的精准破局之策
针对好想你在财务文档管理方面的痛点，合思档案提供了一套针对性的解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务数据和文档，大大提升了工作效率。以往需要在多个系统中来回切换查找数据的繁琐过程，如今只需在合思档案系统中轻松完成。这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生。
自动组装提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得审计过程更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需的财务文档和数据，减少了审计时间和成本。同时，自动组装功能还可以确保审计数据的准确性和完整性，提高了审计质量。
虚拟库房与二维码实现精准匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的档案资料。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案的丢失和损坏风险。
显著成效见证合思档案实力
通过合思档案的解决方案，好想你在财务文档管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
合思档案的应用，使得好想你在财务文档管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的单据核对和档案查找上，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得公司的财务管理流程更加高效，提高了整体运营效率。
综合成本有效控制
合思档案的应用，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为公司带来了实实在在的经济效益。
合思档案帮助好想你解决了财务文档管理难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，高效的财务文档管理对于企业的发展至关重要。合思将继续发挥专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着财务文档管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，体验高效财务管理之旅。
