在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力该公司实现了财务数字化转型的显著成效，在员工报销周期、会计工作量等方面取得了令人瞩目的成果。
动力源：行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。此前，动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，这使得信息流通不畅，影响了工作效率。同时，传统手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致报销工作困难重重。合规审批标准在这样的环境下难以有效落地，审批效率低下，容易出现审批不规范的情况。
合思方案：精准施策打造数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。合规审批标准也能够在统一的数据平台上得到更好的贯彻和执行。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。合规审批标准在这样的自动化流程中得到了严格的把控，确保每一笔审批都符合规范。
成效显著：效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力成本上实现了有效控制，提高了经济效益。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的改善。在这样的环境下，合规审批标准能够更清晰地传达给员工，员工在消费和报销过程中也能更好地遵循标准。
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合规审批标准得到了严格执行，降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。合规审批标准贯穿于整个管理流程，确保企业的财务管理更加规范和透明。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合思的帮助下，动力源的合规审批标准得到了更好的落实和执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。未来，动力源将与合思继续深入合作，共同探索更多的数字化解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型的显著成效。未来，合思将继续与动力源深入合作，为其提供更贴合业务发展的服务。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、智能的财务数字化之旅。让合思帮助您的企业建立完善的合规审批标准，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
