在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务电子档案管理系统作为这场变革中的关键力量，正助力众多企业实现高效、合规的档案管理。以合思档案的电子会计档案解决方案为依托，今天为大家介绍高新兴科技集团借助合思档案实现会计档案管理变革的成功案例。
高新兴：科技巨擘的档案管理挑战
高新兴科技集团，一家在资本市场熠熠生辉的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商。其规模庞大，员工数量达3000 +人，国内服务网点星罗棋布，多达170多个。该集团拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 +、发票数15万 +、电子凭证量30万 +。如此庞大的业务数据量，无疑对其档案管理提出了极高的要求。
档案管理痛点：如鲠在喉
高新兴在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。首先是档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程，都需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且借阅流程及实物借出极为繁琐，大大降低了工作效率。
其次，存在档案管理隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在合规性隐患。
再者，档案利用效率低下。查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力。而且不能实现跨系统调阅，使得信息获取变得困难重重。
合思档案：精准施策解难题
合思档案为高新兴量身定制了全面的解决方案。其具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的高效整合。
自动制档功能更是释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
合思档案还实现了档案全场景数字化利用。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户只需一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案的利用效率。
实施过程：精细雕琢铸精品
在实施过程中，合思档案展现出了强大的技术实力。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了数据采集的准确性和高效性。
智能关联、自动组装功能，结合四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为用户提供了便捷、高效的档案管理体验。
显著成果：降本增效见真章
通过合思档案的财务电子档案管理系统，高新兴取得了显著的成果。归档效率提升了90%，这意味着原本繁琐的档案管理工作变得更加高效快捷。同时，为企业年节约成本30万 +，实现了真正的降本增效。
高度认可：口碑见证实力
虽然文档未提及高新兴的评价与反馈，但可以推测，高新兴对合思档案的解决方案应该是高度认可的。因为该方案切实解决了其档案管理的痛点，带来了明显的效益提升。在当今竞争激烈的市场环境下，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案，无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也面临着类似高新兴的档案管理难题，不妨选择合思档案的财务电子档案管理系统。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，深入了解合思档案的强大功能，开启企业档案管理的新篇章。
