在商业的浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一场必须跨越的征程。以某知名零食品牌为例，它在市场中屹立30余年，成为国民经典。然而，随着业务的不断拓展，财务痛点也逐渐凸显。而合思凭借其强大的解决方案，为该品牌带来了新的转机，其中企业数字化发票的应用更是成为了关键的一环。
经典零食品牌的财务困局
该零食品牌，作为畅销30余年的国民经典，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿，供应链也变得极为复杂。在这种情况下，企业面临着诸多财务痛点。
多系统独立运行，犹如一个个孤岛，数据无法互通。企业数字化发票在各个系统中难以有效流转，导致信息不畅通，财务人员需要花费大量时间和精力去整合数据。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业多样化的需求。事前事中管控不连贯，使得费用支出难以得到有效控制。纸电混合的会计档案管理成本居高不下，不仅占用大量的存储空间，还增加了管理的难度。企业数字化发票在这样的管理模式下，难以发挥其应有的作用。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思针对该零食品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业数字化发票在这个方案中贯穿始终。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购等。员工可以通过便捷的申请流程，无需垫资、开票、报销和打印。企业数字化发票在消费过程中自动生成，实现了消费与发票的无缝对接。财务核算记账环节，有对账结算中心、线上线下统一开票、自动记账等功能。合思能够实现线上线下统一开票，企业数字化发票可以自动完成记账，大大提高了财务核算的效率。档案管理环节，提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务。企业数字化发票可以进行多源采集，实现智能制档，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。
便捷高效的员工消费体验
在实施过程中，员工的消费体验得到了极大的提升。员工通过便捷的申请流程，无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐的事情烦恼。合思商城更是为员工提供了便捷的购物体验，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。企业数字化发票在合思商城中自动生成，员工只需专注于业务需求，无需担心发票的处理问题。
合思商城的同屏比价功能，让员工能够在众多商品中选择性价比最高的产品。统一开票功能，使得企业数字化发票能够集中管理，方便财务人员进行核算。自动拆分对账和记账去人工化，减少了人为错误，提高了工作效率。员工在消费过程中，能够更加轻松地完成各项任务，提升了工作的积极性和满意度。
智能精准的财务核算记账
合思的对账结算中心和自动记账功能，为财务核算带来了极大的便利。线上线下统一开票，使得企业数字化发票的管理更加规范。自动记账功能能够根据发票信息自动完成记账，减少了财务人员的手动操作，提高了记账的准确性和效率。
合思能够实现多系统数据的采集和整合，企业数字化发票的数据可以自动校验档案完整性，并建立档案证据链。这使得财务核算更加精准，能够及时发现和解决问题。线上线下一体化管理，规范了档案室的管理，降低了成本。智能关联凭证上下游单据，提升了管理效率。财务人员可以通过系统快速查询和处理相关信息，提高了工作的质量和效率。
规范有序的档案管理模式
合思的档案管理功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业数字化发票在档案管理中发挥了重要作用，多源采集功能可以将不同渠道的发票信息进行整合，实现智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效。
合思能够自动校验档案完整性，确保企业数字化发票的信息准确无误。建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。线上线下一体化管理，使得档案管理不再受时间和空间的限制，财务人员可以随时随地查询和使用相关档案。规范的档案室管理，降低了档案管理的成本，提高了企业的经济效益。
显著的成果效益
通过合思的解决方案，该零食品牌取得了显著的成果效益。年度节约200万 + 差旅费用，这得益于合思的事前事中管控和企业数字化发票的有效管理。财务入账效率提升60%，企业数字化发票的自动记账功能减少了财务人员的手动操作，提高了工作效率。
实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，企业数字化发票的数据可以在各个系统中顺畅流转，提高了信息的共享和利用效率。自动校验档案完整性并建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的保障。实现线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。智能关联凭证上下游单据，提升了管理效率。
从这些成果可以看出，该零食品牌对合思的解决方案是认可的。合思的解决方案成功解决了企业的财务痛点，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。如果您的企业也渴望解决财务痛点，实现财务数字化转型，不妨像该零食品牌一样选择合思的解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现企业数字化发票的高效管理，提升企业管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
