在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思推出的合思档案，在这场变革中具有举足轻重的意义。它为企业的会计档案处理流程带来了全新的解决方案，助力企业在财务数智化的浪潮中破浪前行。
数字浪潮：会计档案处理流程的新时代
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后推广全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势，在会计档案处理流程中，它犹如一股强劲的东风，推动着企业优化管理流程、降低成本以及实现数字化与绿色化的协同转型。
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化的推进，为企业提供了一个提升竞争力的绝佳契机。它能够让企业的会计档案处理流程更加高效、精准，减少人工干预，降低出错率，从而为企业的发展提供坚实的财务保障。
痛点剖析：会计档案处理流程的困境
许多企业在财务档案管理方面陷入了困境，会计档案处理流程存在着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，这使得会计档案处理流程变得异常繁琐。查找困难也是一大问题，受时空限制，企业无法实时调阅档案，在需要档案信息时往往束手无策，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样困扰着企业。传统的档案管理对空间和人力的要求极高，这无疑增加了企业的运营成本。而且，在合规性方面，企业也面临着巨大的挑战，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，使得会计档案处理流程存在着潜在的风险。
破局之道：合思档案重塑会计档案处理流程
合思档案犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业的会计档案处理流程带来了新的生机。
合思档案致力于助力企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化。在合规方面，它严格遵循相关法规和标准，确保企业的会计档案处理流程符合要求。在自动化方面，它减少了人工操作，提高了工作效率。在数字化方面，它实现了档案的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
核心模块：合思档案优化会计档案处理流程
-
档案采集：智能互联高效采集
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的功能。它能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，大大提高了会计档案处理流程的效率。通过开放式接口互联，它可以与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享。自主采集功能则让企业可以根据自身需求，灵活采集所需的档案信息。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档模块，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测和业务检测，还可以自定义版式文件，确保会计档案处理流程的准确性和规范性。智能关联功能可以将相关的档案信息进行自动关联，方便企业进行统一管理。自动组装功能则可以根据预设的规则，将采集到的档案信息进行自动组装，生成符合要求的档案文件。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思档案的档案管理模块具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。它采用水印管理，档号符合国标要求，保障了会计档案处理流程的安全性和规范性。精准权限管控功能可以根据不同的用户角色，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能则让企业可以根据业务发展的需要，灵活调整档案目录的结构。 -
档案利用：多维检索便捷使用
档案利用模块为企业提供了多维检索和一站式预览的服务。它支持在线借阅和异构系统联查，还可以进行实物混序归档和可视化盘点档案数据，极大地提升了会计档案处理流程的便捷性。多维检索功能可以让企业根据不同的条件，快速查找所需的档案信息。一站式预览服务则让企业可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。
实力见证：合思档案在会计档案处理流程的竞争优势
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在会计档案处理流程领域的实力。
合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证的闭环管理，不断为企业的会计档案处理流程提供更加完善的解决方案。
成功典范：合思档案改善会计档案处理流程
合思档案在众多企业的会计档案处理流程中发挥了重要作用。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案解决了业务痛点，获得了显著的收益。
在这些企业中，合思档案减少了人工耗时，节约了成本，提升了效率，保障了合规。它让企业的会计档案处理流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
服务护航：合思全方位支持会计档案处理流程
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，全面覆盖了企业的会计档案处理流程。
在服务过程中，合思始终关注客户的需求，为客户提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据其实际情况，提供适合的服务，帮助企业优化会计档案处理流程。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，成为了企业解决财务档案管理痛点的得力助手。它能够有效推动企业实现财务数智化转型，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
