在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理规范化要求日益成为企事业单位发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业实力和优质服务，为众多企业解决了财务数字化方面的难题。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业满足财务管理规范化要求方面的卓越表现。
动力源：多板块业务下的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户众多，产品广泛应用于各个领域。然而，在企业发展过程中，动力源面临着诸多财务数字化方面的挑战，这些挑战与财务管理规范化要求背道而驰。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在日常工作中需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，数据分散在各个系统中，无法实现有效的共享和流通，使得企业难以获取全面、准确的财务信息，难以满足财务管理规范化要求。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销复杂，员工需要填写大量的表单，提交各种票据，整个报销流程繁琐且效率低下。组织架构流程繁复，审批环节众多，进一步延长了报销周期。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本，严重制约了企业的发展。
合思方案：打破数据孤岛与报销困境
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，旨在帮助企业满足财务管理规范化要求。
合思通过将动力源HR系统、BPM系统中的部分数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了无缝对接，企业可以实时获取全面、准确的财务信息，为财务管理决策提供了有力支持。同时，合思采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时无需自己垫付资金，也无需收集和整理发票，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销效率，满足了财务管理规范化要求。
合思的系统连接能力强大，能够与企业现有的各种系统进行深度集成。无论是财务系统、业务系统还是办公系统，合思都能实现数据的实时同步和共享，确保企业财务管理的规范化和高效化。
实施过程：系统集成与流程重塑
在解决方案的实施过程中，合思首先进行系统集成，承接动力源已有数字化成果，打破系统壁垒。合思的技术团队深入了解动力源的业务流程和系统架构，对现有系统进行了全面的评估和分析。通过定制化的开发和配置，将合思的系统与动力源的各个系统进行了深度集成，实现了数据的无缝对接和共享。
然后，合思重塑了商旅出行流程。在传统的商旅出行流程中，员工需要自行预订机票、酒店等，报销时需要提交各种票据，整个流程繁琐且容易出现违规行为。合思通过与各大商旅供应商合作，实现了消费合规、财务自动处理等功能。员工在预订机票、酒店等时，系统会自动根据企业的政策进行筛选和推荐，确保消费符合企业的规定。同时，系统会自动完成报销流程，财务人员无需手动处理，大大提高了工作效率，满足了财务管理规范化要求。
显著成果：降本增效与全程管控
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益，有效满足了财务管理规范化要求。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再手动处理大量的报销单据，工作效率得到了极大的提高。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前，企业可以根据业务需求制定详细的预算计划，系统会自动对预算进行监控和预警。在事中，系统会对每一笔消费进行实时监控，确保消费符合预算和政策要求。在事后，系统会生成详细的分析报告，为企业的财务管理决策提供有力支持。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行解决，满足了财务管理规范化要求。
客户评价：专业服务与未来期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，合思总能第一时间解决问题，无论是系统集成过程中遇到的技术难题，还是日常使用过程中出现的操作问题，合思的技术支持团队都能及时响应并提供有效的解决方案。
陈华林期待未来继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他相信，合思将能够为动力源提供更加优质、高效的服务，帮助企业更好地满足财务管理规范化要求，实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，满足了财务管理规范化要求。如果你所在的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在满足财务管理规范化要求方面的卓越能力。
