在企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，数电票如雨后春笋般迅速扩张的当下，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如一颗闪耀的明星，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了一套全面且极具价值的解决方案，在制度法规遵循方面表现卓越。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势如同一股不可阻挡的洪流，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。在这样的大环境下，制度法规遵循成为企业必须重视的关键。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求，确保在制度法规遵循的道路上稳步前行。
痛点剖析：企业档案管理的重重困境
企业在档案管理领域存在着诸多亟待解决的问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也日益庞大；高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档带来的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得工作效率低下；高合规风险更是如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的制度法规遵循带来了极大的隐患。
不同角色在档案管理中也面临着各自的难题。企业高管面临着档案管理成本高和数据难以分析利用的困境，这不仅影响着企业的决策效率，也对制度法规遵循造成了一定的阻碍；财务人员在整理档案时耗费大量时间，工作枯燥乏味，难以将精力投入到更有价值的工作中；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，这在一定程度上也影响了企业整体的运营效率和制度法规遵循的执行力度。
解决方案：管理与服务的完美融合
合思不仅仅是在打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务进行了深度融合。在制度法规遵循方面，合思有着独特的见解和全面的策略。针对不同角色，合思提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力支持，确保企业在制度法规遵循的框架内稳健发展。
对于归档员/财务人员，合思可以提高工作效率，实现档案数据同源。减少了手工操作的繁琐，提高了数据的准确性和一致性，让财务人员能够更加轻松地遵循相关制度法规。
对于外部审计，合思实现了档案外审在线化、可溯源。这使得审计工作更加便捷高效，同时也确保了企业在审计过程中能够严格遵循制度法规。
核心模块：领先方案应对多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足企业在电子会计档案管理方面的需求，同时也为制度法规遵循提供了坚实的保障。
便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制方案，让企业在档案调阅和归集方面更加高效便捷，减少了纸质档案的使用，符合环保和制度法规遵循的要求。
自定义档案类型、全流程扩展管理的档案扩展解决方案，使得企业能够根据自身的业务特点和制度法规要求，灵活定制档案管理方案。
保障财务合规的证据链完整性解决方案，确保了企业财务信息的真实性和完整性，为制度法规遵循提供了有力的证据支持。
多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协作，同时也确保了在调阅档案时遵循相关的制度法规。
数电票全流程闭环管理的数电票解决方案，对企业的数电票管理进行了全面的规范和优化，确保企业在数电票的使用和管理过程中严格遵循制度法规。
智能区分纸电标识、线上线下高度关联的实物备查解决方案，实现了纸质档案和电子档案的有效关联和管理，提高了档案管理的效率和准确性，保障了制度法规遵循的执行。
百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的大数据解决方案，让企业能够快速准确地处理和查询大量的档案数据，为企业的决策和制度法规遵循提供了强大的技术支持。
竞争优势：卓越能力铸就领先地位
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这使得企业能够实现业财数据的无缝对接和整合，提高了企业的运营效率和管理水平，也为制度法规遵循提供了更全面的数据支持。
100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了归档的准确性和效率，还降低了人为因素导致的错误和风险，确保了企业在档案管理过程中严格遵循制度法规。
符合国家政策要求，满足档案合规性管理。合思档案始终将制度法规遵循放在首位，确保产品和服务的设计和实施都符合国家相关政策法规的要求。
具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。在制度法规不断更新和完善的背景下，合思能够迅速调整产品和服务，确保企业始终能够遵循最新的制度法规。
此外，合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思在技术实力和制度法规遵循方面的卓越表现。
成功案例：实践见证卓越成效
众多不同类型的企业已经通过合思档案解决了档案管理的痛点，实现了降本增效和数字化转型，在制度法规遵循方面也取得了显著的成效。
如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都在合思档案的帮助下，实现了档案管理的优化升级。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，同时也确保了在档案管理过程中严格遵循制度法规。某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，为企业的数字化转型和制度法规遵循奠定了坚实的基础。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求进行产品迭代。在制度法规遵循方面，合思不仅关注产品的功能和性能，更注重为客户提供全方位的服务支持，确保客户在使用过程中能够始终遵循相关制度法规。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化转型中取得成功。如果您想深入了解合思档案如何帮助您的企业更好地遵循制度法规，实现高效的档案管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
