在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业攻克财务难题。接下来,就让我们走进动力源科技股份有限公司,一同探寻合思如何凭借财务管理系统集成的强大能力,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率和效益。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗耀眼的新星,照亮了电源行业的发展道路。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和先进的技术,赢得了市场的高度认可。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
业务困境:传统财务管理的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的不断发展,传统财务管理系统的弊端逐渐显现。
整体流程复杂犹如一团乱麻,系统壁垒高筑仿佛一道道难以逾越的高墙。多系统操作体验差,员工在各系统间频繁切换,就像在迷宫中迷失方向。数据分散在各个系统中,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复。申请单需员工在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真等工作耗时费力。预算管控难以落地,业务流程难统一,这些问题严重制约了企业的发展。在这样的情况下,动力源急需一套先进的财务管理系统集成方案来打破困境。
解决方案:合思打造的智慧财务蓝图
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套方案的核心在于财务管理系统集成,通过强大的技术手段,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛。
合思创新性地提出无需报销的理念,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一举措大大减轻了员工和财务的负担,提高了工作效率。
同时,合思系统的连接能力十分强大。它通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。在财务管理系统集成的加持下,企业的财务运营变得更加流畅和高效。
实施过程:精心雕琢的转型之旅
合思团队深知每一个企业都有其独特的业务需求和痛点,因此深入动力源内部,进行了全面而细致的调研。在实施过程中,他们以财务管理系统集成为核心,精心雕琢每一个环节。
首先是数据同步。合思团队将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行了精准同步。这一步骤就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础,确保了数据的准确性和一致性。
接着是流程优化。合思团队对无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景的流程进行了重新设计和调整。他们就像技艺精湛的工匠,对每一个细节都精益求精,让流程更加简洁、高效。
最后是系统测试和上线。合思团队进行了严格的测试,确保系统的稳定性和可靠性。经过一系列的努力,合思的财务管理系统集成方案成功在动力源上线,为企业的财务数字化转型开启了新的篇章。
显著成果:财务管理系统集成的强大威力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理系统集成的助力下取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。财务管理系统集成就像一双智慧的眼睛,让企业的财务状况一目了然,为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价:携手同行的信任与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和期待。在财务管理系统集成的道路上,合思与动力源携手同行,共同创造更加美好的未来。
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